Code source wiki de Alfresco

Modifié par jhurst le 2021/04/21 10:01
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1 {{ddtoc/}}
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5 = Prérequis =
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7 * Un serveur Alfresco (les développements et tests ont été effectués avec la version Community) (gratuite) d’Alfresco
8 * Les identifiants de l’administrateur Alfresco (pour la configuration serveur)
9 * La connaissance (non poussée) de l’arborescence Alfresco (pour la configuration serveur)
10 * La création d’un ou de plusieurs utilisateurs Alfresco avec les mêmes noms utilisateurs définis dans Digdash
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12 = Utilisateur Digdash / utilisateur Alfresco =
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14 Nous supposons dans ce document que l’utilisateur connecté Digdash existe également dans Alfresco avec le même nom d’utilisateur (login).
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16 = Création d’un nouveau serveur de documents Alfresco =
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18 DigDash Enterprise vous permet de récupérer des fichiers stockés sur un compte Alfresco.
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21 * Via le Studio Digdash
22
23 Pour créer un nouveau serveur de documents Alfresco dans le Studio Digdash :
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25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Ouvrir l’Enterprise Studio de Digdash > Menu **Outils** > **Gestionnaire des serveurs de documents… **>** Nouveau**
28 )))
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31 (% style="text-align:center" %)
32 [[image:1.png]]
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35 (% style="text-align:center" %)
36 [[image:2.png]]
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38 (% style="text-align: center;" %)
39 __//Capture : Création d’un nouveau serveur de documents Alfresco//__
40
41 * Via le navigateur
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43 (% style="text-align:center" %)
44 [[image:100000000000042700000239CB5B5B95F0F0EC7B.png||queryString="width=561&height=300" height="300" width="561"]]
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46 (% style="text-align:center" %)
47 [[image:10000000000004410000028CF1854677637CBEFF.png]]
48
49 (% style="text-align: center;" %)
50 //Capture : Accès au gestionnaire de documents via le navigateur//
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52 = Configuration serveur =
53
54 * Via le Studio Digdash
55
56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:1000000000000272000001D4B111201A39990451.png]]
58
59 (% style="text-align: center;" %)
60 __//Capture écran : Configuration serveur pour Alfresco via le Studio//__
61
62
63 * Via le navigateur
64
65 (% style="text-align:center" %)
66 [[image:100000000000035100000148E48AC55B5E8D02D3.png]]
67
68 (% style="text-align: center;" %)
69 (% dir="ltr" lang="fr" %)//__Capture écran : Configuration serveur pour Alfresco via le navigateur__//
70
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72 == Identifiants (Nom / Mot de passe) ==
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74 L’utilisateur connecté Digdash (quel qu’il soit) sera //toujours// connecté au serveur Alfresco selon les identifiants admin.
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76 == URL ==
77
78 Préciser l’adresse du serveur Alfresco et le numéro du port si besoin.
79
80 == Chemin (Chemin des documents de l'utilisateur) ==
81
82 Le chemin pour effectuer les actions (définies dans la suite) est à préciser de la manière suivante :
83
84
85 (% style="color:#c0392b" %)Site(%%)/(% style="color:#c0392b" %)Container(%%)/(% style="color:#27ae60" %)Uploaddirectory
86
87
88 (% style="color:#c0392b" %)Site (%%)et (% style="color:#c0392b" %)Container (%%)sont (% style="color:#c0392b" %)obligatoires
89
90 (% style="color:#27ae60" %)Uploaddirectory (%%)est (% style="color:#27ae60" %)optionnel
91
92
93 |= |= |=
94 |Site/ |Container/ |Uploaddirectory
95 |Nom du site |Espace de partage de documents qui apparaitront sur le site (« Document Library » la plupart du temps) http://docs.alfresco.com/5.1/concepts/library-intro.html////[[http://docs.alfresco.com/5.1/concepts/library-intro.html]] |le chemin d’accès
96
97 Tableau : modèle du chemin Alfresco pour effectuer les actions
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99
100 Exemple :
101
102
103 (% style="text-align:center" %)
104 [[image:1588078362097-699.png||queryString="width=491&height=707" height="707" width="491"]]
105
106 (% style="text-align: center;" %)
107 //__Capture : Exemple d’arborescence Alfresco pour un site exemple (site nommé “swsdp”)__//
108
109
110 Soit le chemin suivant : (% style="color:#c0392b" %)swsdp(%%)/(% style="color:#c0392b" %)documentLibrary(%%)/(% style="color:#27ae60" %)test(%%)/(% style="color:#27ae60" %)retest
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112
113 |= |= |=
114 |Site/ |Container/ |Uploaddirectory
115 |Nom du site |Espace de partage de documents qui apparaitront sur le site (« Document Library » la plupart du temps) http://docs.alfresco.com/5.1/concepts/library-intro.html////[[http://docs.alfresco.com/5.1/concepts/library-intro.html]] |le chemin d’accès
116 |(% style="background-color:#c0392b" %)swsdp/ |(% style="color:#c0392b" %)documentLibrary/ |(% style="color:#27ae60" %)test/retest
117
118 __//Tableau : Chemin vers un site Alfresco par exemple//__
119
120 == Exploration des sous-dossiers ==
121
122 Vous avez la possibilité de limiter le niveau d’exploration à partir de votre chemin de documents.
123
124 Par défaut, la recherche de documents s’effectue de manière récursive et va explorer tous les sous-dossiers.
125
126 [[image:1588079186851-894.png||queryString="width=955&height=240" height="240" width="955"]]
127
128 __Tableau pour l’exploration des documents pour le connecteur Alfresco__
129
130 == Droits d'accès (limités) ==
131
132 Bien qu’en permanence connecté en tant qu’Admin sur le serveur Alfresco, nous avons décidé de restreindre les droits de l’utilisateur (autre qu’Admin) jusqu’à un certain point en suivant les exigences d’Alfresco.
133
134
135 [[image:10000000000002A0000000A6CBC2D1E9DE87383C.png]]
136
137
138 __Tableau : Rôle et permissions pour les documents côté Alfresco__
139
140
141 Ainsi, un visiteur (utilisateur non invité sur le site, Consumer dans Alfresco) ne se verra octroyer seulement des droits de lecture et téléchargement.
142
143 Nous avons arbitrairement choisi de ne pas restreindre les droits (côté Alfresco) quant aux actions qui ne seraient possibles que si l’utilisateur connecté Digdash était créateur du document (Cases oranges).
144
145
146 = Actions possibles =
147
148 *Selon les règles et dans le répertoire indiqué dans la configuration serveur Alfresco
149
150 == Recherche par mots-clés ==
151
152
153 (% style="text-align:center" %)
154 [[image:1588080269602-554.png||queryString="width=774&height=286" height="286" width="774"]]
155
156 (% style="text-align: center;" %)
157 //__Capture : Barre de recherche de documents par mots-clés__//
158
159
160 L’utilisateur connecté Digdash pourra rechercher des documents dans le répertoire indiqué dans le serveur ET les répertoires enfants en indiquant des mots clés dans la barre de recherche de manière récursive.
161
162 Si le champ de recherche est vide alors « * » est appliqué (tous les documents du répertoire ET des répertoires enfants seront affichés de façon récursive).
163
164 == Téléchargement ==
165
166 (% style="text-align:center" %)
167 [[image:1588080373562-382.png||queryString="width=716&height=310" height="310" width="716"]]
168
169 (% style="text-align: center;" %)
170 __//Capture : Icône de téléchargement//__
171
172
173 C’est une action de base. Chaque utilisateur connecté Digdash est autorisé au minimum au droit de lecture sur n’importe quel site dans Alfresco, notamment celui indiqué dans la configuration serveur.
174
175
176 Le téléchargement est possible via l’icône .
177
178 == Dépôt de documents ==
179
180 (% style="text-align:center" %)
181 [[image:10000000000004B000000266363BD5E5122D73C5.png]]
182
183 (% style="text-align: center;" %)
184 //__Capture : Dépôt de document dans le serveur de documents Alfresco__//
185
186
187 Selon le rôle de l’utilisateur courant Digdash dans Alfresco, il lui est permis de déposer des documents dans le répertoire indiqué dans la configuration serveur Alfresco (Voir Tableau : //Rôle et permissions pour les documents côté Alfresco//).
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190 (% class="box infomessage" %)
191 (((
192 **NB** : Dans Digdash, il est préférable de déposer des documents avec une extension explicite.
193 )))
194
195 Trois options sont disponibles :
196
197 * **Choisissez un fichier local **: cliquez sur **Parcourir... **pour sélectionner le fichier à ajouter. Cliquez sur **OK**.** **La boîte **Ouvrir **s'affiche
198 * **Entrer une URL** : Entrez l'URL de votre document. Si la case **Ajouter uniquement le lien URL au serveur de documents **est décochée, le contenu pointé par l'URL est téléchargé une seule fois vers le serveur de documents. Si la case **Ajouter uniquement le lien URL au serveur de documents **est cochée, le contenu pointé par l'URL est téléchargé par le serveur à chaque fois qu'il en a besoin (pour une source de données ou sur demande d'un utilisateur). Dans ce dernier cas, l'URL doit être accessible par le serveur. Vous pouvez aussi insérer des variables utilisateur dans l'URL (${user.uid}... voir documentation). Vous pouvez utiliser une URL "file:~/~/", mais dans ce cas le mode **Ajouter uniquement le lien URL au serveur de documents **est forcé. L'URL "file:~/~/" doit être un fichier sur un disque du serveur. Le nom du lien doit se terminer par l'extension propre au type de fichier ajouté (.csv, .html...).
199 * **Créez un nouveau lien **: Créez un nouveau lien vers un document sur le serveur : Le fichier pointé est le dernier document (dans l'ordre alphabétique) correspondant au lien. Par exemple, un lien « document*.csv » pointera vers le dernier fichier CSV commençant par « document ».
200
201 __Pour aller encore plus loin : (version v1 de cette fonctionnalité) :__
202
203 (% class="box infomessage" %)
204 (((
205 Les champs « auteur » et « propriétaire » du document sont mis à jour avec le nom de l’utilisateur connecté Digdash lors du dépôt du nouveau document. S’il n’a pas le droit, un message indiquera que le dépôt n’aura pu être effectué.
206 )))
207
208
209 == Édition de documents ==
210
211 (% style="text-align:center" %)
212 [[image:1588080761937-671.png||queryString="width=942&height=246" height="246" width="942"]]
213
214 (% style="text-align: center;" %)
215 //__Capture : Mise à jour de documents (renommage et mise à jour de contenu)__//
216
217
218 L’action est possible via l’icône .[[image:1588080812551-865.png||queryString="width=20&height=21" height="21" width="20"]]
219
220 Selon le rôle de l’utilisateur courant Digdash dans Alfresco, il lui est permis de modifier les documents sur lesquels il a un droit d’édition (voir tableau). Il peut s’agir des actions suivantes.
221
222 === Mise à jour du contenu ===
223
224 L’utilisateur ayant les droits a la possibilité de mettre à jour le contenu d’un document existant en choisissant un fichier depuis son système.
225
226 (% class="box warningmessage" %)
227 (((
228 Avec seule cette action, le nom du document sur lequel l’opération s’effectue gardera son nom.
229 )))
230
231 S’il n’a pas le droit, un message indiquera que la mise à jour n’aura pu être effectuée.
232
233
234 === Renommage ===
235
236 L’utilisateur ayant les droits a la possibilité de renommer un document. Il précisera dans le champ prévu à cet effet le nouveau nom à donner au document sans extension.
237
238 S’il n’a pas le droit, un message indiquera que la mise à jour n’aura pu être effectuée.
239
240 (% class="box infomessage" %)
241 (((
242 **A savoir** : La mise à jour du contenu d’un document et le renommage sont deux actions possibles simultanément.
243 )))
244
245
246 == Suppression ==
247
248 L’utilisateur ayant les droits a la possibilité de supprimer un (ou des) document(s) existant(s) dans le chemin de la configuration serveur Alfresco.
249
250 Si l’utilisateur souhaite supprimer plusieurs documents, il pourra les sélectionner grâce aux check box.
251
252 L’action est possible via l’icône [[image:1588080932094-115.png||queryString="width=19&height=22" height="22" width="19"]] .
253
254 S’il n’a pas le droit, un message indiquera que la suppression n’aura pu être effectuée.
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