Tutoriel Avancé
- Récupération des fichiers sources
- Création du modèle de données “telecom”
- Création du graphique “Coût de communication par Type de service”
- Création du graphique “Coût de communication par région”
- Création du graphique “Objectif coût”
- Création du graphique ”Simulation Euro Dollar”
- Création du modèle de données "retail"
- Création du graphique “CA pour top 3 produits”
- Création du tableau de bord
- Affichage du tableau de bord
Récupération des fichiers sources
Afin de pouvoir réaliser ce tutoriel, vous allez avoir besoin de récupérer deux fichiers Excel "" et "" (cliquez sur chaque nom de fichier pour les récupérer).
Création du modèle de données “telecom”
Objectif : Importer dans DigDash Enterprise le fichier Excel “telecomfr.xls” (récupéré précédemment) qui représente les données d’une entreprise (fictive) de télécommunication. Enrichir cette source pour construire un modèle de données permettant de créer des graphiques pertinents.
Ce modèle de données sera ensuite utilisé par plusieurs graphiques.
- Dans l'écran d'accueil, cliquez sur Web Studio
- Dans la boîte de connexion, saisir vos informations de compte dans les champs Utilisateur et mot de passe.
Etape 1 : Importer une source de données
- Dans la barre d'outils placée en haut de la fenêtre principale, cliquez sur le bouton Sources... puis Tous types dans la rubrique Fichiers
La boîte Recherche de documents distants s’affiche :
- Cliquez sur Sélectionner en haut de la boîte de dialogue puis choisir le serveur de document “Common Datasources”.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier au serveur... La boîte Sélection d’un fichier local ou d’une URL s’affiche.
- Sélectionnez Choisissez un fichier local puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier «telecomfr.xls» récupéré précédemment.
- Cliquez sur OK.
Le fichier est maintenant enregistré sur le serveur DigDash "Common Datasources" et accessible à tous les utilisateurs.
- Dans la boîte Recherche de documents distants, sélectionnez “telecomfr.xls”.
- Cliquez sur OK.
La boîte Charger les données à partir d'une feuille de calcul Excel s’affiche.
- Cochez la case Première ligne en tant qu'entête
- Cliquez sur le bouton Ajouter…, à droite de Désactiver les colonnes vides.
La boîte Edition d’une règle de filtre s’affiche :
- Laissez les valeurs par défaut (Date dans la première liste déroulante et “n’est pas vide” dans la seconde liste déroulante)
- Cliquez sur OK puis Suivant.
Etape 2 : Configurer le modèle de données
- Cliquez sur l'onglet "Propriétés", puis nommez le modèle de données “telecom” :
Basculez ensuite sur l'onglet "Colonnes"
Prochains objectifs :
Créez une hiérarchie manuelle de départements d’entreprise. Créez une hiérarchie automatique sur le matériel.
Créez un objectif sur les coûts de consommation. Créez une mesure calculée faisant varier les coûts de communication en fonction du taux de change €/$
Création d’une hiérarchie manuelle
- Sélectionnez Département, cliquez sur Ajouter et sélectionnez Groupement manuel.
- La boîte Édition de groupe s’affiche.
- Le nom du groupe par défaut est Groupe 0. Renommez-le en Type de service.
Un premier niveau appelé Niveau 0 contient l’ensemble des valeurs de la colonne.
- Renommez ce niveau en Fonction.
- Pour créer des groupes dans ce niveau, cliquez sur Ajouter… tout en bas à gauche.
La boîte de dialogue Nom du groupe s’affiche.
- Entrez Commerciale et renouvelez l’opération avec Direction, Production et Administration.
Allocation de membres aux groupes :
- Sélectionnez Administration puis cochez Achats, Juridique et SI dans la liste de droite.
Répétez l’opération pour :
- Commerciale : Marketing et Ventes
- Direction : Direction, Finance et RH
- Production : Production et R&D
Ajoutez un second niveau en cliquant sur le bouton "+" et nommez le Activité.
Ajoutez deux groupes Principale et Soutien, et ajoutez leur les membres suivants :
- Principale : Commerciale, Production
- Soutien : Direction, Administration
- Cliquez sur OK pour valider la hiérarchie à deux niveaux.
Création d’une hiérarchie automatique
- Sélectionnez Matériel puis cliquez sur Ajouter et sélectionnez Groupement automatique.
La boîte Edition de groupe s’affiche.
- Le nom du groupe par défaut est Groupe 0, renommez le en Type de matériel.
Le chemin complet de la hiérarchie est affiché sur la ligne Chemin complet.
Chaque niveau hiérarchique est séparé du suivant par un /.
Matériel est le premier niveau de la hiérarchie.
- Ouvrez la liste déroulante du second niveau puis sélectionner Type de ligne.
- Cliquez sur OK pour valider.
Création d’un objectif sur la baisse des coûts de communication à 21 000€
- Sélectionner la colonne Coût de communication puis cliquez sur Ajouter…
- Nommez l’objectif en Coût descendant.
- Dans la liste déroulante Type d’objectif sélectionnez Descendant.
- Dans la liste déroulante Type sélectionnez Allocation puis entrez la valeur 21 000.
- Cliquez sur OK pour valider.
Création d’une variable de conversion Euro / Dollar.
- Cliquez sur l'onglet Variables puis l'icône "+" pour ajouter une variable
Dans la fenêtre d’édition des variables renseignez les champs suivants, puis cliquez sur le bouton "Appliquer":
- Nom: Euro Dollar
- Valeur par défaut : 1.4
- Minimum : 0.6
- Maximum : 2
- Incrémentation : 0.01
Création d’une mesure calculant les coûts de communication en fonction du taux de change Euro/Dollar
- Basculez sur l'onglet "Colonnes", puis cliquez sur Nouvelle mesure -> Mesure calculée (utilisateur avancé)… au dessus de la liste des colonnes.
La fenêtre d’édition des mesures calculées s’ouvre.
- Nommez la mesure Coût Euro Dollar et tapez sur Entrer.
- Double cliquez sur Coût de communication dans Mesures disponibles
- Tapez *1.4/ et ajoutez la variable créée précédemment.
Notre modèle de données est maintenant terminé.
- Cliquez sur Terminer puis Ignorer dans la boîte de dialogue Ajouter un commentaire sur la modification.
La liste des modèles de données crées dans votre portefeuille s'affiche, vous pouvez sur le panneau "Flux" afin de passer à l'étape suivante.
Création du graphique “Coût de communication par Type de service”
Objectif : afficher un graphe en barres montrant le Coût de communication par Type de service. Depuis son tableau de bord, l’utilisateur pourra naviguer dans la hiérarchie Type de service.
- Cliquez sur Flux..., puis sur Nouveau flux -> Barres dans la catégorie Comparaison
- Séléctionner le modèle de données "telecom" en cliquant sur le bouton hamburger en haut de l'écran -> Existant.. et "telecom" dans la liste qui s'affiche.
- Glisser-déposer la mesure Coût de communication sur l’axe Empilement.
- Glisser-déposer la dimension Département sur Barre.
- Sélectionnez la hiérarchie "Type de service" et le niveau "Activité".
- Cochez Ajouter l’action “Naviguer dans les hiérarchies”
Dans l’onglet Interaction (icône sous forme de deux flèches tournoyantes), vous pouvez vérifier que l’action "Naviguer dans les hiérarchies" a bien été appliquée.
- Utilisez le bouton de raffraichissement pour prévisualiser le graphique.
Le menu déroulant vous permet aussi d’activer l’aperçu automatique.
Il est maintenant possible de cliquer sur les membres Principale et Soutien afin de descendre le long de la hiérarchie manuelle préparée dans le modèle de données.
- Renommez le nouveau graphique en Coût de communication par service.
- Cliquez sur OK pour enregistrer le graphique.
Création du graphique “Coût de communication par région”
Objectif : Création d'une carte montrant les coûts de communication par continent. A l’affichage du tableau de bord contenant ce graphique, l’utilisateur peut naviguer dans les continents pour afficher les coûts par pays puis par région.
Ce graphique utilise le modèle de données telecom créé précédemment.
Etape 1 : Sélection du type de graphique et d’une source de donnée existante
- Dans la barre d’outils en haut de la fenêtre principale, cliquez sur Flux … Dans la catégorie Cartes, sélectionnez Carte.
- Séléctionnez le modèle de données "telecom" en cliquant sur le bouton hamburger en haut de l'écran - "telecom" dans la liste des modèles de données utilisés récemment qui s'affiche.
La boîte Configuration de la visualisation s’affiche.
Etape 2 : Configuration de la visualisation
- Glissez-déposez la mesure Coût de communication sur l’Axe des mesures.
- Glissez-déposez la dimension Région sur l'axe Géographie
- Conservez la hiérarchie par défaut, et cochez Ajouter l’action "Naviguer dans les hiérarchies".
- Après avoir rafraîchi l’aperçu du graphique, vous pouvez cliquer sur “Europe” pour consulter le détail des coûts dans cette zone.
- Nommez le graphique “Coût de communication par région”
- Cliquez sur OK pour valider la visualisation.
Création du graphique “Objectif coût”
Objectif : L’entreprise souhaite réduire ses coûts de communication. Créez une jauge comparant les coûts de communication à un objectif.
Etape 1 : Sélection du type de graphique et d’une source de donnée existante
Ce graphique utilise le modèle de données telecom créé précédemment.
- Comme vu précédemment, créez un graphique de type Jauge, en utilisant toujours la source telecom.
Etape 2 : Configuration de la visualisation
- Placez la mesure Coût de communication dans la zone mesure. L’objectif Coût descendant devrait être activé par défaut.
- Renommez le graphique en Objectif coût.
- Cliquez sur OK pour sauver la visualisation et ajouter le graphe à votre portefeuille.
Création du graphique ”Simulation Euro Dollar”
Objectif : L’entreprise souhaite visualiser l’impact de la variation du taux de change Euro/Dollar sur ses coûts de communication.
Ce graphique utilise le modèle de données telecom.
Etape 1 : Sélection d’une source de donnée existante
- Créez un graphique de type Courbes (dans la catégorie Comparaison) en utilisant toujours la source telecom.
Etape 2 : Configuration de la visualisation
- Glissez-déposez les mesures Coût de communication et Coût Euro Dollar sur Lignes.
- Glissez-déposez la dimension Date sur l'axe Abscisse. Modifiez la hiérarchie en Mois Année et le niveau en Année. Cochez Ajouter l’action "Naviguer dans les hiérarchies"
Renommez le graphique en « Simulation Euro Dollar » et cliquez sur OK pour enregistrer le graphe.
Création du modèle de données "retail"
Etape 1 : Importer une source de données
Objectif : Importer dans DigDash Enterprise le fichier Excel “retailfr.xls” (récupéré précédemment) qui représente les ventes de produits d’une entreprise (fictive).
- Dans la barre d'outils placée en haut de la fenêtre principale, cliquez sur l'onglet Sources... puis Excel dans la catégorie FIchiers.
La boîte Recherche de documents distants s’affiche :
- Cliquez sur Sélectionner en haut de la boîte de dialogue puis choisir le serveur de document « Common Datasources ».
- Cliquer sur le bouton Ajouter un fichier au serveur... La boîte Sélection d’un fichier local ou d’une URL s’affiche.
- Sélectionnez Choisissez un fichier local puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier «retailfr.xls» qui se trouve dans le sous dossier documentation\fr\sample du dossier d’installation.
- Cliquez sur OK
Le fichier est maintenant enregistré sur le serveur DigDash et accessible à tous les utilisateurs.
- Dans la boîte Recherche de documents distants, sélectionnez retailfr.xls puis cliquez sur OK.
La boîte Charger les données à partir d'une feuille de calcul Excel s’affiche.
Cochez la case Première ligne en tant qu'entête
- Cliquez sur le bouton Ajouter…, à droite de Désactiver les colonnes vides.
La boîte Edition d’une règle de filtre s’affiche :
- Laissez les valeurs par défaut (Date dans la première liste déroulante et n’est pas vide dans la seconde liste déroulante)
- Cliquez sur OK puis Suivant.
Etape 2 : Configurer le modèle de données
- Cliquez sur l'onglet "Propriétés", puis nommez le modèle de données “retail” :
- Cliquez sur Terminer pour fermer la boîte Configuration avancée.
Création du graphique “CA pour top 3 produits”
Objectif : Créer un tableau croisé montrant le chiffre d’affaires réalisé sur les trois meilleurs produits. La tendance du chiffre d’affaires ainsi que l’objectif par rapport à la marge sont affichés dans le tableau sous forme d’icônes.
Ce graphique utilise le modèle de données “retail”.
- Créez un graphique de type Tableau croisé, puis ajoutez deux colonnes et y glisser/déposer :
- Colonne 1 : Produit
- Colonne 2 : CA, Objectif marge et Tendance
- Ligne 1 : Région et supprimez la hiérarchie.
- Faites un clic droit sur Marge et lui appliquer le format “Objectif”, de-même pour Tendance et le format “Tendance (Icône)”.
- Cliquez sur la roue crantée en haut à droite de la “Colonne 1" puis cliquez sur Propriétés...
- Effectuez un classement des 3 meilleurs chiffres d’affaires (CA) par produit.
- Appliquez un tri décroissant sur la mesure “CA”.
- Nommez le graphique “CA pour top 3 produits” et fermez la configuration de la visualisation.
Création du tableau de bord
Retournez sur l'écran d'accueil de DigDash Enterprise, puis cliquez sur "Editeur de tableau de bord"
- Connectez-vous avez les mêmes identifiants que précédemment.
- Vous devriez voir votre nom utilisateur sur l'onglet du haut, contenant la page "Mon tableau de bord". Faites un clic droit dessus, puis "Modes d'affichage" et enfin "Modèles.."
Sur l'interface qui s'affiche, sélectionnez le modèle "Graphiques + Filtres en haut" :
- Votre page contient maintenant des zones vous permettant d'y glisser des graphiques ou des filtres. Glissez-déposez dans la page “Mon tableau de Bord” les graphiques suivants :
- Coût de communication par service
- Coût de communication par région
- Objectif Coût
- CA pour top 3 produits
- Pour ce faire, dans le menu latéral de gauche, sélectionnez "Flux d'information (Graphiques existants)" et glissez-déposez les graphiques cités dans les zone "Glissez et déposez Graphique" de votre page
Pour ajouter des filtres sur la page, séléctionnez le menu latéral "Filtres / Variables", puis glissez-déposez "Type de ligne" dans un modèle nommé "Dimension"
- Cliquez sur l’icône “+” à droite de “Mon tableau de bord” pour créer une page Simulation.
- Sélectionnez le mode de page "Proportionnel (%)"
- A partir du panneau latéral de gauche et du menu "Flux d'information (Graphiques existants)", glissez-déposez dans la nouvelle page le graphique Simulation Euro Dollar.
- Depuis l’onglet Filtres/Variables ajoutez la variable Euro Dollar.
- Faites de-même avec Type de ligne.
Sauvegardez le tableau de bord en cliquant sur l'icône de disquette située en haut à droite de la fenêtre.
Affichage du tableau de bord
- Cliquez sur l'icône de jauge en haut à droite, puis sur "Sauvegarder" afin accéder au tableau de bord.
Vous pouvez maintenant manipuler votre tableau de bord en cliquant sur les graphiques, les filtres, ou en changeant de page.