Wiki source code of Gérer les rôles

Last modified by Aurelie Bertrand on 2025/05/20 09:30
Show last authors
1 {{ddtoc/}}
2
3 ----
4
5 L'onglet **Rôles **de la page **Gestion des utilisateurs **permet de créer, rechercher, éditer et supprimer des rôles.
6
7 Pour rappel, un** rôle **permet de compartimenter les différents éléments utilisés dans DigDash Enterprise — les modèles de données, les flux et les pages — et ainsi, de sécuriser l’accès aux données. Un ou plusieurs rôles peuvent être attribués à chaque utilisateur.
8 Le rôle correspond généralement à une fonction de l’entreprise : RH, Finance, Production.
9
10 [[image:Roles_page_FR.png||alt="Roles"]]
11
12 (% class="wikigeneratedid" %)
13 Tous les rôles existants sont listés ici.
14 Pour chaque rôle, vous pouvez voir le nombre d'utilisateurs qui en disposent dans la colonne **Utilisateurs associés** et les afficher en cliquant sur le lien **Voir les utilisateurs {{{(n)}}}**.
15
16 = Créer un rôle{{id name="Create_role"/}} =
17
18 (% class="box infomessage" %)
19 (((
20 ℹ L'i**dentifiant du rôle** est attribué automatiquement. Il ne peut être modifié. Il sera visible lors de l'édition du rôle.
21 )))
22
23 (% class="wikigeneratedid" %)
24 Pour créer un rôle :
25
26 1. Cliquez sur le bouton **Nouveau rôle**.
27 ➡ La fenêtre **Nouveau rôle **s'affiche.
28 1. Entrez le **Nom** du rôle.
29 1. Le rôle est par défaut assigné à l'utilisateur qui crée le rôle. Décochez la case **Assigner à //Nom du rôle//** si besoin.
30 1. Renseignez si besoin la **Priorité**. La priorité permet de gérer l'ordre d'affichage des rôles dans les tableaux de bord (et interfaces affichant la liste des rôles). Plus petit est le nombre, plus grande est la priorité. Le rôle de priorité 1 sera affiché avant le rôle de priorité 2. Si la priorité n'est pas renseignée, c'est l'ordre alphabétique qui sera utilisé.
31
32 (% class="box infomessage" %)
33 (((
34 💡 Il est conseillé de laisser un intervalle de plusieurs priorités entre chaque rôle afin de pouvoir insérer si besoin un ou plusieurs futurs rôles entre ceux-ci.
35 )))
36
37 (% start="6" %)
38 1. Vous pouvez définir un **Mot de passe du rôle** afin de verrouiller le rôle pour tous les utilisateurs : il sera protégé de toute modification jusqu'à la saisie du mot de passe. Consultez le paragraphe [[Verrouiller un rôle>>doc:||anchor="Lock"]] ci-dessous pour plus de détails.
39 1. Vous pouvez assigner un **Rôle Maître** au rôle afin qu'il hérite par défaut de ses modèles de données.{{id name="maitre"/}}
40 Si des modèles de données sont supprimés/ajoutés dans le rôle maître, ils le seront également dans le rôle; aucun rafraîchissement n'est nécessaire.
41 Si un modèle de données est ajouté dans le rôle, il ne sera pas ajouté au rôle maître.
42 Un rôle ne peut avoir qu'un seul rôle maître. Un rôle maître ne peut pas avoir de maître lui-même. Un rôle comportant un rôle maître (rôle "enfant") ne peut être rôle maître.
43 ❗Il n'est plus possible de modifier le rôle maître assigné après création du rôle. Le champ sera grisé.
44
45 (% class="box infomessage" %)
46 (((
47 ℹ L'autorisation de partage doit être activée pour les modèles de données. Consultez le paragraphe [[Autoriser le partage du modèle de données>>doc:Digdash.user_guide.studio.Create_datamodel.Manage_data_models.WebHome]] poru plus détails.
48 )))
49
50 (% start="6" %)
51 1. Cliquez sur **Voir et gérer les utilisateurs** pour attribuer ou retirer ce rôle aux différents utilisateurs.
52 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
53
54 (% class="wikigeneratedid" %)
55 [[image:New_role_FR.png||alt="Nouveau rôle"]]
56
57 == Verrouiller un rôle{{id name="Lock"/}} ==
58
59 La configuration d'un mot de passe permet de verrouiller le rôle pour tous les utilisateurs jusqu'à la saisie du mot de passe, afin de le protéger de toute modification.
60 La modification des composants du rôle sera verrouillée dans le Studio ou l'Éditeur de tableaux de bord (modèles de données, flux, édition du tableaux de bord, éléments restreints au rôle) .
61 (% style="font-size:14px" %)En cas de déverrouillage du rôle, celui-ci sera effectif pour la durée de la session. Le rôle sera à nouveau verrouillé lors de la prochaine connexion.
62
63 * (% style="font-size:14px" %)**Édition du rôle**
64
65 Le rôle est indiqué comme verrouillé. Lors de l'enregistrement d'une modification, le mot de passe est demandé.
66 [[image:1744644024067-476.png||alt="Éditer rôle"]]
67
68
69 * **Studio**
70
71 Une indication "Lecture seule" ainsi qu'une icône cadenas sont ajoutées à la suite du nom du portefeuille.
72 [[image:1744644719212-130.png||alt="Studio"]]
73
74
75 Pour déverrouiller le rôle, cliquez-droit sur le portefeuille puis cliquez sur **Déverrouiller le rôle **pour entrer le mot de passe.
76 [[image:1744644760390-732.png||alt="Déverrouiller rôle"]]
77
78
79 * **Éditeur de tableaux de bord**
80
81 Un message indique à l'utilisateur qu'il n'a pas les droits et une icône cadenas est ajoutée à la suite du nom du rôle
82
83 Pour déverrouiller le rôle, cliquez-droit sur le rôle puis cliquez sur **Déverrouiller **pour entrer le mot de passe.
84 [[image:1744644639526-348.png||alt="Editeur"]]
85
86 = Rechercher un rôle =
87
88 Pour rechercher un rôle, saisissez le terme à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher**.
89
90 À la saisie dans la barre de recherche, une liste de rôles est suggérée.
91 [[image:Role_search_FR.png||alt="Recherche rôle"]]
92
93 Cliquer sur un rôle de la liste pop-up permet de l'éditer directement.
94 [[image:Role_edit_FR.png]]
95
96 = (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Éditer un rôle(%%) =
97
98 Pour éditer un rôle :
99
100 1. Cliquez sur le bouton [[image:1733391298932-561.png]] devant le nom du rôle.
101 1. Dans le panneau d'édition qui s'affiche, vous pouvez visualiser l'identifiant du rôle.
102 [[image:Edit_role_FR.png||height="305" width="898"]]
103 1. Mdifiez les paramètres souhaités puis cliquez sur **Enregistrer**.
104 ➡ Une boîte de dialogue récapitulant les changements effectués s'affiche.
105 1. Cliquez sur **OK **pour valider vos modifications.
106
107 = Supprimer un rôle =
108
109 Pour supprimer un ou plusieurs rôles, sélectionnez la/les cases(s) à cocher correspondantes et cliquez sur le bouton **Supprimer**.
110
111 = Afficher les membres d'un rôle =
112
113 Pour afficher les utilisateurs rattachés à un rôle, depuis la liste des rôles, cliquez sur le lien **Voir les utilisateurs.** Les utilisateurs appartenant au rôle sont affichés dans la section **Utilisateurs**.
114
115 = Vérifier les rôles =
116
117 La fonction **Vérifier les rôles** consiste à identifier les rôles pointés par des fichiers présents dans le dossier des données mais qui n'existent pas dans le LDAP. Il est possible de les réparer c'est-à-dire les rajouter dans le LDAP.
118
119 Cela peut, par exemple, être utile dans le cas d'un crash du LDAP. Toutes les entrées LDAP de tous les rôles trouvés dans le dossier des données pourront être ainsi recréées.
120
121 Pour cela :
122
123 1. Cliquez sur le bouton **Vérifier les rôles**.
124 ➡ La boite **Vérifier les rôles** s'affiche.
125 [[image:Check_roles_dialog_FR.png||alt="Vérifier les rôles"]]
126 1. Sélectionnez **Réparer** pour chaque rôle à ajouter dans le LDAP ou** Réparer tout **pour réparer tous les rôles.
127 — ou —
128 sélectionnez **Supprimer** pour supprimer un rôle définitivement ou **Ignorer** pour ne rien faire.
129 1. Cliquez sur **Valider**.