Gérer les flux

Modifié par Aurelie Bertrand le 2024/01/08 17:03

L'onglet Flux permet, en plus de créer un nouveau flux, de gérer les différents flux que vous avez créés.

Panneau_flux

1 : Liste des flux

La zone centrale liste les flux créés dans le rôle sélectionné, ici le rôle Retail.

Les flux peuvent être organisés dans des catégories et sous-catégories.
Consultez le paragraphe ci-dessous pour en savoir plus sur comment créer des catégories et y assigner les flux.

Pour chaque flux sont affichées les informations suivantes (si disponibles) :

  • Une icône de synchronisation des données
  • Le Modèle de données utilisé pour créer le flux
  • La Programmation de son rafraîchissement
  • Les Appareils de sortie définis pour le flux : Dashboard, Email, Serveur de fichier, SMS...
  • Les Attributs du flux représentés par des icônes :
    Flux_personnel:  le flux est personnalisé (utilisation de variables liées aux utilisateurs)
    Modele_visualisation : le flux possède un modèle de visualisation
    Notification: le flux possède une notification
    Filtre: le flux possède un filtre
    Appareil: le flux possède un appareil de sortie
2 : Panneau latéral

Le panneau latéral affiche les informations de l'élément (flux ou groupe de flux) couramment sélectionné regroupés sous 5 onglets :

  • Propriétés : Permet d'afficher/éditer les propriétés de la sélection. Consultez le paragraphe ci-dessous Éditer les propriétés d'un flux pour plus de détails.
     
  • Styles : Permet d'afficher/éditer les thèmes disponibles et ceux utilisés pour la sélection. Consultez la page Gestionnaire de styles pour plus de détails sur les styles.
     
  • Programmation : Permet d'afficher/éditer la programmation de rafraîchissement de la sélection.

    Par défaut, le flux est rafraîchi et synchronisé en même temps que le portefeuille d'information. Pour définir une programmation différente, décochez la case Avec le portefeuille puis cliquez sur le bouton Ajouter. Consultez la page Programmer les rafraîchissements pour en savoir plus sur comment définir la programmation des rafraîchissements.

  • Appareils de sortie : Permet de définir les appareils de sortie. Par défaut, les flux sont synchronisés pour le tableau de bord PC (dashboard). Si vous souhaitez synchroniser le flux pour un autre appareil, sélectionnez-le dans la liste. Vous pouvez ajouter de nouveaux appareils en cliquant sur le bouton Gestionnaire d'appareils. Consultez la page Gestionnaire d'appareils pour plus de détails.
     
  • Notifications : Permet de configurer des notifications conditionnelles. Consultez la page Notification sur un flux de données pour plus de détails.

Si vous effectuez des modifications, cliquez sur le bouton Appliquer en haut à droit du panneau pour les valider.

3 : Barre d'outils

La barre d'outils permet d'afficher l'aperçu d'un flux, de rafraîchir le rôle et d'accéder à l'analyse des dépendances.
Consultez la page Analyse des dépendances pour en savoir plus sur cet outil.

Il donne également accès à des options d'affichage et permet notamment d'afficher/masquer le panneau latéral et de définir sa position à droite ou à gauche : cliquez sur le bouton  Bouton_points  de la barre d'outils pour accéder au menu.

Options_affichage

4 : Barre de recherche

Dans le cas d'un grand nombre de flux, la barre de recherche permet de trouver le flux souhaité plus facilement.
Cliquez sur l'icône Icone_filtre pour restreindre la recherche à un type de flux.

Activez le curseur Curseurpour effectuer une recherche par mot-clé dans tous les rôles.

Le menu hamburger donne accès à d'autres options de recherche et à l'historique de recherche
Menu_hamburger

Un ensemble d'options sont également disponibles depuis le menu contextuel du flux disponible via un clic-droit sur celui-ci.

Menu_contextuel_flux

Éditer les propriétés d'un flux

Vous pouvez éditer les propriétés d'un flux dans le panneau latéral.

Renommer un flux

Tapez le texte souhaité dans le champ Nom. Cliquez sur le bouton Bulles si vous souhaitez traduire ce nom en différentes langues.

Entrer une description

Vous pouvez entrer une description du flux. Elle sera notamment utilisée dans le tableau de bord.
Cliquez sur le bouton Bulles si vous souhaitez traduire cette description en différentes langues.

Assigner un flux à une catégorie

  1. Cliquez sur le bouton Editer à droite du champ Catégorie.
  2. Dans la boite Choisissez une catégorie, sélectionnez une catégorie existante dans la liste déroulante ou créez-en une nouvelle en tapant le nom de la nouvelle catégorie.
    Vous pouvez créer des sous-catégories (et ainsi une hiérarchie) en utilisant le caractère "/" sous la forme suivante :
    Ma catégorie/Ma-sous catégorie
    Sous_catégorie
  3. Cliquez sur le bouton Bulles si vous souhaitez renseigner l'édition multi-langue puis sur OK.

Vous pouvez également assigner une catégorie depuis le menu contextuel du flux.

Définir le nom des exportations

Le champ Exportations vous permet d'indiquer le nom des fichiers exportés (PPT, PDF,...) si vous souhaitez que le nom soit différent de celui du flux. Vous pourrez utiliser ici des mots-clés comme les filtres appliqués pour contextualiser votre exportation.

Éditer le modèle de modèle de données ou le flux

Cliquez sur le bouton à droite du champ Modèle ou du champ Graphique pour éditer respectivement le modèle de données utilisé pour le flux ou le flux lui-même.

Gérer l'historique d'un flux

Actualiser l'historique d'un flux

Cliquez-droit sur le(s) flux que vous souhaitez actualiser et sélectionnez Actualiser l'historique.

L'historique des flux est mis à jour. Une nouvelle entrée peut être créée dans l'historique si nécessaire (exemple: changement dans la source de données). Les nouveaux éléments générés lors de la programmation apparaissent également.

Effacer l'historique d'un flux

Cliquez-droit sur le(s) flux que vous souhaitez actualiser et sélectionnez Effacer l'historique. L'ensemble des éléments figurant dans l'historique des flux sélectionnés est supprimé. Si vous souhaitez également supprimer les cubes associés aux flux, cochez la case Effacer aussi les cubes des données des flux sélectionnés. Vous devez actualiser l'historique pour créer une nouvel élément.

Synchroniser un flux

Vous pouvez synchroniser un flux pour un utilisateur ou pour tous les utilisateurs d'un rôle.

Synchroniser un flux

Cliquez-droit sur le(s) flux que vous souhaitez synchroniser et sélectionnez Synchroniser. Les flux sont synchronisés pour l'utilisateur connecté et les appareils sélectionnés (seuls les éléments cochés dans l'historique des flux sont synchronisés).

Pour synchroniser l'ensemble des flux du portefeuille d'information, cliquez-droit sur le portefeuille et sélectionnez Synchroniser.

Synchroniser un flux pour tous les utilisateurs

Cette option est disponible pour les portefeuilles de rôles uniquement. Elle permet la synchronisation des flux du portefeuille pour l'ensemble des utilisateurs ayant ce rôle.

Cliquez-droit sur le(s) flux que vous souhaitez synchroniser et sélectionnez Synchroniser pour tous les utilisateurs. Les flux sont synchronisés pour les appareils sélectionnés.

Copier un flux

Cliquez-droit sur le(s) flux que vous souhaitez copier et sélectionnez Copier. Sélectionnez l'emplacement où vous voulez copier les flux (même rôle ou rôle différent) faites un clic droit et choisissez Coller.

Si vous copiez un flux d'un rôle vers un autre rôle ou la source de données n'existe pas, une boîte de dialogue s'affiche vous demandant si vous voulez également copier le modèle de données.

Copie_flux

Plusieurs options sont possibles :

  • Copier le modèle de données dans le rôle destination : le modèle copié sera un nouveau modèle éditable dans le rôle destination.
  • Partager le modèle de données avec le rôle de destination : le modèle ne sera pas modifiable depuis le rôle de destination. D'autre part, les modifications apportées au modèle d'origine seront automatiquement disponibles dans le modèle de destination.
  • Ne rien faire : si vous ne souhaitez ni partager ni copier la source de données. Dans ce cas, le flux sera copié, mais n'aura pas de source de de données associée.

Si vous souhaitez créer une copie dans un même rôle, vous pouvez également cliquez sur Dupliquer. La fenêtre d'édition du flux s'affichera alors automatiquement.

Copier les paramètres de visualisation d'un flux

Vous pouvez copier les paramètres de visualisation d'un flux (palettes de couleurs, styles,...).

  1. Cliquez-droit sur le flux dont vous souhaitez copier les paramètres et sélectionnez Copier.
  2. Sélectionnez les flux sur lesquels vous souhaitez appliquer les paramètres, faites un clic droit et choisissez Coller les paramètres.
    ➡ La boîte Appliquer les paramètres de visualisation s'affiche.
  3. Sélectionnez les paramètres du graphique que vous souhaitez appliquer :
    Coller_parametres
  4. Cliquez sur le bouton Coller les paramètres.

Copier l'URL du flux

Vous pouvez visualiser un flux d'information dans votre navigateur ou l'intégrer dans des pages web.

Cliquez-droit sur le flux et sélectionnez Copier l'URL du flux. L'URL du flux est copiée dans le presse-papiers. Collez l'URL du flux dans votre navigateur ou document. Pour plus d'informations, consultez la documentation Paramètres des URL pour l'intégration Web.

Afficher l'aperçu d'un flux

Il est possible d'afficher un aperçu du flux sélectionné en cliquant sur le bouton Bouton_aperçu_fluxdans la barre d'outils ou depuis le menu contextuel du flux.
Une fenêtre s'ouvre et affiche le flux comme illustré ci-dessous. S'il existe une hiérarchie, il est possible de naviguer dans celle-ci.

L'aperçu affiche la version synchronisée du flux pour votre utilisateur. Si le flux n'est pas synchronisé et que la programmation est activée, la synchronisation sera exécutée.

Exemple_aperçu