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Modifié par jhurst le 2023/05/02 14:07
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1 {{ddtoc/}}
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3 Annexe
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5 {{ddchildren/}}
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9 = Gérer les utilisateurs =
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11 DigDash Enterprise vous permet de créer des utilisateurs et de leur assigner des rôles. Les rôles correspondent aux fonctions occupées dans l'entreprise (marketing, commercial, ressources humaines,...).
12
13 Des tableaux de bord peuvent ensuite être créés pour chaque utilisateur ou rôle. Les tableaux de bord créés pour les rôles permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement aux indicateurs clés de leurs fonctions dans l'entreprise.
14
15 Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles.
16
17 Pour gérer les utilisateurs et les rôles :
18
19 * Affichez la page d'accueil :
20
21 Démarrez le navigateur Internet de votre choix, puis tapez l'URL http:~/~/NomDuServeur:PortDuServeur (exemple: [[http:~~/~~/localhost:8080>>http://localhost:8080]] si installé en local). La page d'accueil de DigDash Enterprise s'affiche.
22
23 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 14.34.57.png]]
24
25 * Cliquez sur le lien **Configuration **puis **Gestion des utilisateurs**.
26 * Dans la boîte de connexion, saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur (l'utilisateur doit avoir l'autorisation //gérer les utilisateurs//).
27
28 == Gérer les rôles ==
29
30 === Créer un rôle ===
31
32 Cliquez sur **Nouveau rôle **et renseignez le nom du rôle. Cliquez sur **OK **pour valider la création du rôle.
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34 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 15.21.38.png]]
35
36 === Rechercher un rôle ===
37
38 Saisissez le terme à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher **(tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les rôles).
39
40 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 15.53.04.png]]
41
42 === Supprimer un rôle ===
43
44 Sélectionnez le rôle puis cliquer sur le bouton 'supprimer' [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 15.54.11.png||queryString="width=116&height=32" height="32" width="116"]]
45
46 en regard du rôle que vous souhaitez supprimer . Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui **dans la boîte de dialogue vous invitant à le faire.
47
48 Vous pouvez aussi supprimer le contenu du rôle en cochant la case associée.
49
50 Si vous souhaitez supprimer plusieurs rôles en même temps, cochez les cases en regard des rôles que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton **Supprimer.**
51
52 === Éditer un rôle ===
53
54 Cliquez sur l'icône Éditer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_4fa64fdb0da67a3a.jpg]] en regard du rôle que vous souhaitez modifier, tapez le nom souhaité puis cliquez sur **OK**.
55 Vous pouvez également modifier la **Priorité **qui permet de définir la place de l'onglet du rôle dans le tableau de bord.
56
57 === Afficher les membres d'un rôle ===
58
59 Cliquez sur le lien **Montrer les utilisateurs **à côté du nom du rôle. Les utilisateurs appartenant au rôle sont affichés dans la section **Utilisateurs**.
60
61 == Gérer les utilisateurs ==
62
63 === Créer un utilisateur ===
64
65 * Cliquez sur **Nouvel utilisateur**.
66 * Saisissez les champs obligatoires : Identifiant de connexion LDAP (uid) et nom d'utilisateur (cn).
67 * Saisissez les champs optionnels souhaités :
68 ** **Mot de passe** : mot de passe utilisé pour la connexion aux modules de DigDash Enterprise
69 ** **Nom affiché** : nom affiché lorsque l'utilisateur ouvre son tableau de bord ou se connecte à Enterprise Studio.
70 ** **Téléphone mobile** : utilisé pour l'envoi de SMS (envoi d'une URL de connexion à DigDash Enterprise depuis un téléphone mobile par exemple)
71 ** **Adresse emai**l : adresse email de l'utilisateur
72 ** **Mot de passe du compte email** : mot de passe associé au compte email de l'utilisateur
73 ** **Langue** : langue de l'utilisateur. (Langue utilisée pour afficher l'interface de DigDash Enterprise et métadonnées si elles sont traduites)
74 ** **Fuseau horaire** : fuseau horaire de l'utilisateur
75 ** **Thème utilisateur** : Thème graphique de l'utilisateur
76 ** **L'utilisateur doit changer son mot de passe à la première connexion** : si vous cochez cette case, l'utilisateur devra modifier son mot de passe à la première connexion sur une des pages de DigDash Enterprise (tableau de bord, Enterprise Studio,...).
77 * Attribuez des autorisations à l'utilisateur en les sélectionnant parmi les autorisations disponibles (liste complète en Annexe IV.1).
78 * Ajoutez des groupes d'autorisations à l'utilisateur. Vous pouvez utiliser un des groupes d'autorisations créés par défaut (Administrateur système, concepteur d'indicateurs,...) ou créer votre propre groupe d'autorisations dans la partie **Groupe d'autorisation**.
79 * Attribuez un ou plusieurs rôles à l'utilisateur en les sélectionnant parmi la liste des rôles disponibles.
80 * Cliquez sur **OK**
81
82 === Créer des groupes d'autorisations ===
83
84 Vous pouvez regrouper plusieurs autorisations dans un même groupe d'autorisations. Ceci peut être utile si vous souhaitez attribuer simplement les mêmes autorisations à plusieurs utilisateurs.
85
86 Certains groupes d'autorisations sont fournis par DigDash Enterprise :
87
88 * __Administrateur système __: l'utilisateur a les autorisations lui permettant de gérer les les serveurs, les utilisateurs, les licences et les documents.
89 * __Concepteur d'indicateurs __: l'utilisateur a les utilisations requises pour créer des indicateurs (ajouter un flux, rafraîchir un flux, créer un graphe,...)
90 * __Concepteur de modèles de données __: l'utilisateur a les autorisations lui permettant de créer des modèles de données (ajouter un flux, ajouter et rafraîchir une source de données,...)
91 * __Superviseur __: l'utilisateur a accès à l'ensemble des fonctionnalités de DigDash Enterprise
92 * __Utilisateur final __: l'utilisateur a l'ensemble des autorisations lui permettant d'utiliser son tableau de bord (afficher un tableau de bord, sauvegarder en PDF,...)
93
94 (% class="box infomessage" %)
95 (((
96 La liste des autorisations des groupes fournis par défaut est décrite dans le document [[Liste de contrôle d'accès>>doc:Digdash.deployment.security.acls.WebHome]].
97 )))
98
99 Pour créer votre propre groupe d'autorisations, cliquez sur **Nouveau groupe d'autorisations**. Sélectionnez les autorisations sur la gauche puis entrez le nom du groupe d'autorisations.
100
101 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 15.58.14.png]]
102
103 === Ajouter des paramètres utilisateurs ===
104
105 Les paramètres utilisateurs sont utilisés pour ajouter des informations spécifiques sur les utilisateurs.
106
107 Par exemple, vous souhaitez créer un tableau de bord destinés aux commerciaux mais n'afficher que les ventes concernant les régions dont ils ont la responsabilité.
108
109 * Créez un paramètre utilisateur « Région »
110 * A la création d'un nouvel utilisateur, le champ « Région » sera affiché. Renseignez ce champ avec la valeur souhaitée. Si vous souhaitez que l'utilisateur accède à plusieurs éléments, séparez chacun des éléments par un | (exemple A|B| C). Si l'utilisateur peut accéder à l'ensemble des éléments, utilisez la chaîne de caractère .*
111 * Vous pouvez ensuite utiliser ce paramètre pour filtrer les résultats des graphiques (par exemple, en ajoutant une condition « Région égal à $
112
113 {user.Région} » ). Pour plus d'informations, voir le guide d'utilisation du studio.
114
115 === Rechercher un utilisateur ===
116
117 Saisissez le terme à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher** (tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les utilisateurs).
118
119 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.14.51.png]]
120
121 === Supprimer un utilisateur ===
122
123 Sélectionnez l'utilisateur à supprimer puis cliquez sur le bouton supprimer [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 15.54.11.png||queryString="width=137&height=38" height="38" width="137"]] . Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui** dans la boîte de dialogue vous invitant à le faire.
124
125 Si vous souhaitez supprimer plusieurs utilisateurs à la fois, cochez les cases en regard des utilisateurs que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton **Supprimer**.
126
127 === Editer un utilisateur ===
128
129 Cliquez sur l'icône Editer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_4fa64fdb0da67a3a.jpg]] en regard du nom de l'utilisateur que vous souhaitez modifier, modifiez les paramètre souhaités dans le panneau d'édition puis cliquez sur **OK**.
130
131 Une boîte de dialogue s'affiche récapitulant les changements effectués. Cliquez sur **Oui **pour valider vos modifications.
132
133 === Editer une sélection d'utilisateurs {{id name="Matrice_users"/}} ===
134
135 Sélectionnez les utilisateurs souhaités dans la liste puis cliquez sur le bouton **Editer **: une matrice d'édition des utilisateurs s'ouvre alors.
136
137 [[image:Matrice_selection_utilisateurs.png||alt="Matrice_edition_multi_utilisateurs"]]
138
139 Vous pouvez y éditer simultanément les paramètres, rôles, autorisations, etc.
140
141 === Appliquer une même action à plusieurs utilisateurs ===
142
143 Pour appliquer une même action à plusieurs utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs (en cochant la case à gauche des utilisateurs) puis dans la liste déroulante** Autres actions**, sélectionnez l'action à effectuer : Assigner un rôle, Assigner une autorisation,...
144
145 = Gérer les documents et les applications =
146
147 * Affichez la page d'accueil :
148
149 Démarrez le navigateur Internet de votre choix, puis tapez l'URL http:~/~/NomDuServeur:PortDuServeur (exemple: [[__http:~~/~~/localhost:8080__>>url:http://127.0.0.1:8080/]][[)>>url:http://127.0.0.1:8080/]]. La page d'accueil de DigDash Enterprise s'affiche.
150
151 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.17.09.png]]
152
153 * Cliquez sur le lien **Configuration **puis **Gestion des documents**.
154 * Dans la boîte de connexion, saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur (l'utilisateur doit avoir l'autorisation //gérer les documents//).
155
156 == Gérer les documents ==
157
158 === Ajouter un serveur de documents ===
159
160 Cliquez sur serveurs pour obtenir la liste des serveurs de documents disponibles.
161
162 Neuf serveurs de documents sont créés par défaut : UsersDocs (pour le stockage des documents) et Common Datasources (pour le stockage des sources de données)
163
164 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.19.03.png]]
165
166 Pour ajouter un nouveau serveur de documents :
167
168 * **cliquez sur Nouveau serveur **puis renseignez les champs suivants (les champs obligatoires sont signalés avec une *) :
169 * **Nom** : nom que vous souhaitez utiliser pour le serveur
170 * **URL** : adresse du serveur. Cette adresse dépend du type de serveur utilisé.
171 * Exemples :
172 ** Samba : smb:~/~/192.168.1.1/documents
173 ** FTP : 192.168.1.1
174 ** File System : c:/documents
175 ** WebDav : http:~/~/192.168.1.1/webdav/www
176 * **Type de serveur** : File System ,Samba, FTP FTPS, SFTP Alfresco~,~, ou WebDav
177 * **Chemin des documents de l'utilisateur** : chemin des documents
178
179 /.* (récupère l'ensemble des documents), doc/.* (récupère les documents dans le répertoire doc), ${user.uid}/.* (récupère les documents dans le répertoire $ {user.uid})
180
181 * **Lecteur seule** : cochez cette case si vous souhaitez que ce serveur soit utilisable en mode consultation seulement. Les utilisateurs ne pourront pas ajouter ni mettre à jour des documents sur ce serveur.
182 * **Nom** : nom utilisé pour la connexion au serveur de documents
183 * **Mot de passe** : mot de passe utilisé pour la connexion au serveur de documents
184 * Cliquez sur **Tester le serveur **pour valider l'état de la connexion (connexion réussie ou Echec de la connexion)
185 * Cliquez sur **OK**
186
187 === Ajouter un document ===
188
189 Les documents que vous ajoutez peuvent être affichés dans les tableaux de bord des utilisateurs. Ils peuvent également être utilisés comme source de données (fichiers excels, fichiers html,..) lors de la création de flux d'information.
190
191 Pour ajouter un document :
192
193 * Cliquez sur **Nouveau document**
194 * Si vous utilisez plusieurs serveurs de documents, sélectionnez le serveur de document que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante **Serveur**.
195 * Cliquez sur **Parcourir...** puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter. Les documents sont visibles par l'utilisateur ayant ajouté les fichiers au serveur.
196 * Autorisez des utilisateurs et des rôles à utiliser le document :
197 * Saisissez le nom ou une partie du nom de l'utilisateur ou du rôle que vous souhaitez rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher **(tapez * ou laissez le champ de recherche vide pour afficher tous les utilisateurs ou rôles). La liste des utilisateurs ou des rôles s'affiche. Cliquez sur l'icône ajouter un utilisateur [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_c2f3d9757a951441.png]] ou ajouter un rôle [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_a29d45e9ab927857.png]] pour autoriser l'utilisateur ou le rôle à utiliser le document.
198 * Cliquez sur **OK**
199
200 **[[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.20.22.png]]**
201
202 === Rechercher un document ===
203
204 * Si vous utilisez plusieurs serveurs de documents, sélectionnez le serveur souhaité dans la liste déroulante.
205 * Saisissez le nom ou une partie du nom du document à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher **(tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les documents).
206
207 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.21.43.png]]
208
209 === Supprimer un document ===
210
211 Cliquez sur l'icône Supprimer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_608b1249615f58e9.jpg]] en regard du document que vous souhaitez supprimer . Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui **dans la boîte de dialogue vous invitant à le faire.
212
213 Si vous souhaitez supprimer plusieurs documents en même temps, cochez les cases en regard des documents que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton **Supprimer**.
214
215 === Editer un document ===
216
217 Cliquez sur l'icône Editer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_4fa64fdb0da67a3a.jpg]] en regard du document que vous souhaitez éditer, modifiez les paramètres souhaités puis cliquez sur **OK**.
218
219 === Afficher un document ===
220
221 Cliquez sur l'icône Afficher [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_3f1aec63595b2403.jpg]] en regard du document que vous souhaitez afficher.
222
223 = Gérer les licences =
224
225 * Affichez la page d'accueil :** **
226 * **[[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.17.09.png]]**
227
228 Démarrez le navigateur Internet de votre choix, puis tapez l'URL http:~/~/NomDuServeur:PortDuServeur (exemple: [[__http:~~/~~/localhost:8080__>>url:http://127.0.0.1:8080/]][[)>>url:http://127.0.0.1:8080/]]. La page d'accueil de DigDash Enterprise s'affiche.
229
230 * Cliquez sur le lien **Configuration **puis **Gestion des licences**.
231 * Dans la boîte de connexion, saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur
232
233 (l'utilisateur doit avoir l'autorisation //gérer la licence//)
234
235 == Ajouter une clé de licence ==
236
237 * Entrez la licence qui vous a été fournie dans la section Détails de la licence
238 * Cliquez sur **Tester**. Les détails concernant la clé de licence saisie s'affichent :
239
240 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.24.39.png]]
241
242 *
243 ** **Utilisateurs autorisés (max/actuel)** : nombre d'utilisateurs maximum et actuels autorisés par la licence. Suivant la version de licence qui vous a été fournie, des détails sur le nombre d'utilisateurs par type (utilisateurs nommés, simultanés, extranet, publics et broadcast) peuvent aussi être affichés.
244 ** **Date d'expiration **: indique la date à laquelle la licence expire ou « Illimité //» //si il n'y a pas de date d'expiration.
245 ** **Synthèse vocale **: Disponible ou Indisponible, la synthèse vocale est utilisée pour la lecture audio/vidéo des flux d'information.
246 ** **Ajout auto à la première connexion **: Par défaut, les utilisateurs sont automatiquement ajoutés à la licence lorsqu'il se connectent pour la première fois à DigDash Enterprise (si le nombre d'utilisateurs maximum n'est pas atteint). Sélectionnez le type d'utilisateur à ajouter par défaut dans la liste déroulante **Type**.
247
248 Décochez la case **Ajout auto à la première connexion **si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs soient ajoutés automatiquement à la licence. Dans ce cas, vous devrez autoriser chaque utilisateur à se connecter.
249
250 * Acceptez les conditions générales d'utilisation et de maintenance (CGUM)
251 * Cliquez sur **Appliquer **pour appliquer la licence.
252
253 == Gérer les utilisateurs dans la licence ==
254
255 La gestion des utilisateurs dans la licence (modification de la liste des utilisateurs et autorisation de chaque utilisateur) se fait depuis la section **Utilisateurs**.
256
257 __Afficher la liste des utilisateurs :__
258
259 Tapez le nom des utilisateurs que vous souhaitez afficher ou laissez le champ vide pour afficher l'ensemble des utilisateurs puis cliquez sur **Rechercher**. La liste des utilisateurs s'affiche.
260
261 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.29.40.png]]
262
263 Par défaut, tous les utilisateurs sont affichés :
264
265 * utilisateurs dans l'annuaire LDAP ou non,
266 * utilisateurs faisant partie ou non de la licence,
267 * utilisateurs autorisés ou interdits
268
269 Pour filtrer la liste des utilisateurs affichés, cliquez sur un des liens disponibles :
270
271 * Dans la licence
272 * Dans LDAP
273 * Autorisé
274 * Interdit et choisissez éventuellement le type d'utilisateurs à afficher : Nommé, Simultané, Extranet, Public ou Broadcast.
275
276 Dans l'exemple ci-dessus, Bruno Pasquier et Cécile Brun font partie de la licence. Les autres utilisateurs (Alain Ménard, Karine Moreau,...) n'en font pas partie.
277
278 Des informations concernant les connexions de chaque utilisateur sont également affichées : Première connexion, dernière connexion et nombre de connexions de chaque utilisateur.
279
280 __Ajouter des utilisateurs à la licence :__
281
282 Pour ajouter des utilisateurs à la licence :
283
284 * cliquez sur l'icône [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_b5f3a87d106bfefe.jpg]] à gauche de l'utilisateur à ajouter,
285 * //OU// cochez les cases à gauche des utilisateurs à ajouter puis cliquez sur **Autoriser **ou **Interdire **(les utilisateurs interdits ne pourront pas se connecter à DigDash Enterprise même si l'option **Ajout auto à la première connexion **est activée) :
286
287 (% style="text-align:center" %)
288 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.30.46.png||queryString="width=642&height=372" height="372" width="642"]]
289
290 * //OU// tapez la liste des utilisateurs dans le champ **Ajout des utilisateurs **puis cliquez sur **Ajouter **(vous pouvez ajouter des utilisateurs présents dans l'annuaire LDAP ou non).
291
292 Il est possible de sélectionner le type d'utilisateur (Nommé, simultané, …) à ajouter dans la liste déroulante.
293
294 (% style="text-align:center" %)
295 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.32.26.png]]
296
297 __Supprimer des utilisateurs de la licence__ :
298
299 Pour supprimer des utilisateurs de la licence :
300
301 * Cliquez sur l'icône Supprimer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_608b1249615f58e9.jpg]] à gauche de l'utilisateur
302 * //OU// Cochez les cases à gauche des utilisateurs à supprimer puis cliquez sur **Supprimer **au dessus de la liste des utilisateurs :
303
304 (% style="text-align:center" %)
305 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.33.31.png||height="246" width="610"]]
306
307 __Interdire des utilisateurs dans la licence __:
308
309 Pour interdire l'utilisation de DigDash par des utilisateurs :
310
311 * Décochez la case **Autorisé **à côté du nom de l'utilisateur
312 * //OU// Cochez les cases à gauche des utilisateurs puis cliquez sur Interdire** **au dessus de la liste des utilisateurs :
313
314 (% style="text-align:center" %)
315 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.34.43.png||queryString="width=518&height=285" height="285" width="518"]]
316
317 __Modifier le type des utilisateurs__ :
318
319 pour modifier le type des utilisateurs :
320
321 * Sélectionnez le type de l'utilisateur dans la liste déroulante **Type **(Nommé, Extranet,...)
322 * //OU //Cochez les cases à gauche des utilisateurs puis cliquez sur le type d'utilisateur vers lequel vous souhaitez convertir les utilisateurs (la conversion est possible si vous n'avez pas atteint le nombre maximum autorisé pour ce type d'utilisateur) :
323
324 (% style="text-align:center" %)
325 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.36.04.png||queryString="width=558&height=267" height="267" width="558"]]
326
327 = Gérer les sauvegardes =
328
329 La gestion des sauvegardes et restauration est détaillée dans le document [[__backup_restore__>>doc:Digdash.deployment.configuration.backup_restore.WebHome]],