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1 {{ddtoc/}}
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3 = Définitions =
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5 Dans ce guide vous apprendrez à vous familiariser avec les concepts de la plateforme **DigDash Enterprise** tout en découvrant le Studio.
6 Ce dernier permet de se connecter à vos données et de créer des graphiques, des cartes, des tableaux, des documents PPT/PDF/Excel/Html.
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8 Le **rôle//,//** le **flux d'information** et les **modèles de données** sont des composants au cœur de la platforme.
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10 == Rôle ==
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12 Le rôle représente généralement une fonction dans l'entreprise : RH, direction, commercial, ...
13 Il permet de compartimenter les données en associant un rôle, ou des rôles, aux bons utilisateurs.
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15 Leur gestion se fait via les pages d'administrations, voir la page "[[Gérer les rôles>>doc:Digdash.deployment.configuration.administration.WebHome||anchor="HGE9rerlesrF4les"]]".
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17 Chaque **rôle** contiendra des **flux d'information**.
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19 == Flux d'information ==
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21 Un **flux d'information** se connecte à un **modèle de données**.
22 Il peut être un **graphique**, un **tableau, **une **carte **ou une **fabrique de documents**.
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24 Leur création se fait via le **Studio** ou l'[[assistant de tableau de bord>>doc:Digdash.user_guide.dashboard.guided_analysis.WebHome]].
25
26 == Modèle de données ==
27
28 Le modèle de données se base sur une source de données (SQL, Excel/CSV, BO, Big Query, ...) en décrivant son type, sa structure, tout en l'enrichissant de métadonnées et de données calculées.
29
30 Leur création se fait via le Studio ou l'[[assistant de tableau de bord>>doc:Digdash.user_guide.dashboard.guided_analysis.WebHome]].
31
32 = Gérer les flux d'information =
33
34 * Le portefeuille d'information de l'utilisateur connecté s'ouvre dans l'onglet portefeuille. La première section (portant par défaut le nom //Portefeuille : nom de l'utilisateur//) correspond au portefeuille de l'utilisateur. Les sections suivantes correspondent aux portefeuilles des rôles de l'utilisateur.
35 * Une barre d'outils située en bas de la page vous permet d'ajouter simplement de nouvelles sources de données (excel, base de données,...), de nouveaux graphiques (colonnes, secteurs, tableaux,...) ou de nouveaux flux d'information (graphiques, emails,...).
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37 [[image:Capture d’écran 2022-08-24 à 10.24.06.png]]
38
39 La liste des colonnes affichées est configurable. Faites clic droit sur l'entête des colonnes pour sélectionner les colonnes à afficher ou masquer.
40
41 [[image:Capture d’écran 2022-08-24 à 10.28.20.png]]
42
43 == Editer un portefeuille ==
44
45 * Sélectionnez le portefeuille d'information souhaité
46 * Faites un clic droit et choisissez **Propriétés**. Depuis l'onglet **Propriétés**,**  **vous pouvez modifier la traduction du nom du portefeuille. Pour cela, cliquez sur le bouton **Editer **puis entrez le nom souhaité pour chacune des langues.
47 * Dans le second onglet, **Programmation**, vous pouvez modifier la fréquence de rafraîchissement du portefeuille (par défaut le portefeuille est rafraîchi tous les jours à 20h) ou programmer de nouvelles heures de rafraîchissement (Voir chapitre « Programmer les rafraîchissements »). A l'heure programmée, les flux d'information du portefeuille sont rafraîchis et synchronisés sur les appareils sélectionnés (à moins que vous n'ayez défini des fréquences de rafraîchissements différentes pour les flux).
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49 (% style="text-align:center" %)
50 [[image:Capture d’écran 2022-08-24 à 10.31.07.png||queryString="width=696&height=447" height="447" width="696"]]
51
52 = Gérer les flux d'information =
53
54 Vous pouvez exécuter les actions suivantes sur les flux d'information :
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56 == Ajouter un flux ==
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58 Vous avez la possibilité d'ajouter un graphique en cliquant sur le bouton bleu "Nouveau" de l'onglet "Flux. La barre d'outils en popup** **vous permet d'ajouter simplement un nouveau flux d'information : graphique, calendrier, emails,...
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60 __Ajouter un graphique__
61
62 Si vous souhaitez ajouter un graphique (colonnes, barres,...) sélectionnez le type de graphe souhaité.
63
64 [[image:Capture d’écran 2022-08-24 à 10.51.11.png]]
65
66 __Ajouter un flux d'information__
67
68 Si vous souhaitez ajouter un flux d'information (Fabrique Powerpoint, Fabrique Excel, Emails,...), cliquez en bas à droite :
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70 [[image:Capture d’écran 2022-08-24 à 10.52.44.png]]
71
72 Vous serez ensuite guidé dans les étapes permettant la création de ce flux : sélection du portefeuille puis configuration du flux d'information.
73
74 == Configurer les propriétés du flux ==
75
76 Vous pouvez modifier les propriétés suivantes d'un flux d'information :
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78 __Renommer un flux :__
79
80 Sélectionnez le flux, faites un clic droit et choisissez Propriétés. Tapez le texte souhaité dans le champ **Nom**. Cliquez sur le bouton **Editer** si vous souhaitez localiser ce nom en différentes langues.
81
82 __Sélectionner les appareils de sortie :__
83
84 Par défaut, les flux sont synchronisés pour le tableau de bord PC (dashboard). Si vous souhaitez synchroniser le flux pour un autre appareil, sélectionnez le flux, faites un clic droit et choisissez **Propriétés. **Dans l'onglet **Appareils**, sélectionnez les appareils souhaités. Vous pouvez ajouter de nouveaux appareils en cliquant sur le bouton **Gestionnaire d'appareils **en bas de la boîte de dialogue.
85
86 __Programmer l'exécution du flux :__
87
88 Par défaut, le flux est rafraîchi et synchronisé en même temps que le portefeuille d'information.
89
90 Pour sélectionner une programmation différente, sélectionnez le flux, faites un clic droit et choisissez **Propriétés**.** **Ouvrez l'onglet **Programmation**, décochez **Avec le portefeuille** puis cliquez sur le bouton **Ajouter**. (voir le chapitre « Programmer les rafraîchissements »)
91
92 __Classer un flux dans une catégorie :__
93
94 Les flux peuvent être classés par catégorie dans le portefeuille d'information.
95
96 Si vous souhaitez ajouter un flux à une catégorie, tapez le nom de la catégorie ou sélectionnez une catégorie existante dans le champ **Catégorie**. Vous pouvez ajouter un flux à une sous catégorie. Pour cela, séparez le nom de la catégorie et de la sous catégorie par un / (exemple : Ma catégorie/Ma sous catégorie)
97
98 [[image:Capture d’écran 2022-08-24 à 10.55.28.png]]
99
100 Vous pouvez modifier les propriétés de plusieurs flux (catégorie, programmation, Appareils utilisés et historique) simultanément. Pour cela, sélectionnez les flux et rendez vous dans l'onglet latéral droit.
101
102 __Définir le nom des exportations:__
103
104 Le champ **Nom des exportations **vous permet d'indiquer le nom des fichiers exportés (PPT, PDF,...) si vous souhaitez que le nom soit différent de celui du flux. Vous pourrez utiliser ici des mots-clés comme les filtres appliqués pour contextualiser votre exportation.
105
106 == Gérer l'historique du flux ==
107
108 __Garder l'historique du flux :__
109
110 Par défaut, seul le dernier élément généré pour le flux est conservé. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, sélectionnez le flux, faites un clic droit et choisissez **Propriétés**.** **Ouvrez l'onglet **Historique**, puis indiquez le nombre d'éléments que vous souhaitez conserver dans le champ **Nombre maximum d'éléments à garder**. Si vous décochez **Garder l'historique du flux**, seule la dernière entrée générée sera conservée.
111
112 __Actualiser l'historique du flux :__
113
114 Sélectionnez les flux que vous souhaitez actualiser, faites un clic droit et choisissez **Actualiser l'historique**.
115
116 L'historique des flux est mis à jour. Une nouvelle entrée peut être créée dans l'historique si nécessaire (exemple: changement dans la source de données). Les nouveaux éléments générés lors de la programmation apparaissent également.
117
118 __Effacer l'historique du flux :__
119
120 Sélectionnez les flux, faites un clic droit et choisissez **Effacer l'historique**. L'ensemble des éléments figurant dans l'historique des flux sélectionnés est supprimé. Si vous souhaitez également supprimer les cubes associés aux flux, cochez la case **Effacer aussi les cubes des données des flux sélectionnés **Vous devez actualiser l'historique pour créer une nouvel élément.
121
122 == Synchroniser un flux ==
123
124 Vous pouvez synchroniser un flux pour un utilisateur ou pour tous les utilisateurs d'un rôle.
125
126 __Synchroniser un flux :__
127
128 Sélectionnez les flux, faites un clic droit et choisissez **Synchroniser**. Les flux sont synchronisés pour l'utilisateur connecté et les appareils sélectionnés (seuls les éléments cochés dans l'historique des flux sont synchronisés).
129
130 Pour synchroniser l'ensemble des flux du portefeuille d'information, sélectionnez le portefeuille, faites un clic droit et choisissez **Synchroniser.**
131
132 __Synchroniser un flux pour tous les utilisateurs :__
133
134 Cette option est disponible pour les portefeuilles de rôles uniquement. Elle permet la synchronisation des flux du portefeuille pour l'ensemble des utilisateurs ayant ce rôle.
135
136 Sélectionnez les flux, faites un clic droit et choisissez **Synchroniser pour tous les utilisateurs**. Les flux sont synchronisés pour les appareils sélectionnés.
137
138 == Afficher un aperçu du flux ==
139
140 __Afficher un aperçu du flux :__
141
142 Sélectionnez le flux, faites un clic droit et choisissez **Aperçu du flux **(l'aperçu prend en compte les dernières modifications effectuées sur le flux).
143
144 __Afficher un aperçu d'un élément de l'historique du flux :__
145
146 Sélectionnez l'élément du flux, faites un clic droit et choisissez **Aperçu comme document** (l'aperçu affiche l'élément tel qu'il a été synchronisé à l'heure indiquée dans la colonne Date)
147
148 __Afficher un aperçu vidéo d'un élément de l'historique du flux :__
149
150 Si votre licence permet la génération de vidéos, sélectionnez l'élément du flux, faites un clic droit et choisissez **Aperçu comme vidéo**.
151
152 == Rechercher un flux ==
153
154 Un champ de recherche est affiché dans la barre d'outils. Tapez le nom d'un flux, son identifiant, le nom d'une catégorie pour afficher les flux correspondants.
155
156 Vous pouvez également taper le type de graphe recherché pour afficher la liste des graphes correspondants : colonnes, secteur, tableau, ...
157
158 [[image:Capture d’écran 2022-08-24 à 10.58.56.png]]
159
160 == Copier un flux ==
161
162 Sélectionnez les flux à copier, faites un clic droit et choisissez **Copier**. Sélectionnez l'emplacement où vous voulez copier les flux (même portefeuille ou portefeuille différent) faites un clic droit et choisissez **Coller**.
163
164 Si vous copiez un flux d'un rôle vers un autre rôle ou la source de données n'existe pas, une boîte de dialogue s'affiche vous demandant si vous voulez également copier la source de données.
165
166 [[image:Capture d’écran 2022-08-24 à 11.00.10.png||queryString="width=738&height=157" height="157" width="738"]]
167
168 Plusieurs options sont possibles :
169
170 * Si vous souhaitez partager la source de données avec le rôle de destination, cliquez sur **OK **(la source ne sera pas modifiable depuis le rôle de destination. D'autre part, les modifications apportées à la source d'origine seront automatiquement disponibles dans la source de destination)
171 * Si vous souhaitez copier la source de données vers le rôle de destination, décochez **Partager le modèle de données avec le rôle destination **puis cliquez sur **OK**.
172 * Si vous ne souhaitez ni partager ni copier la source de données, cliquez sur **Annuler **(dans ce cas, le flux sera copié, mais n'aura pas de source de de données associée).
173
174 == Copier les paramètres de visualisation d'un flux ==
175
176 Vous pouvez copier les paramètres de visualisation d'un flux (palettes de couleurs, styles,...).
177
178 Sélectionnez le flux à copier, faites un clic droit et choisissez **Copier**. Sélectionnez les flux sur lesquels vous souhaitez appliquer les paramètres, faites un clic droit et choisissez **Coller les paramètres**. La boîte **Appliquer les paramètres de visualisation** s'affiche. Sélectionnez les paramètres du graphique que vous souhaitez appliquer :
179
180 (% style="text-align:center" %)
181 [[image:Capture d’écran 2022-08-24 à 11.04.13.png||queryString="width=943&height=452" height="452" width="943"]]
182
183 //Supprimer un flux//
184
185 Sélectionnez les flux à supprimer, faites un clic droit et choisissez **Supprimer**.
186
187 == Copier l'URL du flux ==
188
189 Vous pouvez visualiser un flux d'information dans votre navigateur ou l'intégrer dans des pages web.
190
191 Sélectionnez le flux, faites un clic droit et choisissez **Copier l'URL du flux**. L'URL du flux est copiée dans le presse-papiers. Collez l'URL du flux dans votre navigateur ou document. Pour plus d'informations, consulter la documentation **url_parameters_fr.pdf**.
192
193 = Options =
194
195 == Général ==
196
197 Depuis le menu **Options/Général**, vous pouvez choisir d'afficher ou non l'écran de démarrage.
198
199 Vous pouvez aussi sélectionner l'**Interface utilisateur** (les langages affichés sont ceux que vous avez sélectionnés dans la page de configuration des serveurs).
200
201 (% style="text-align:center" %)
202 [[image:Capture d’écran 2022-08-24 à 11.08.07.png||queryString="width=810&height=679" height="679" width="810"]]
203
204 == Interface ==
205
206 Dans la section **Onglets**, sélectionnez les onglets que vous voulez afficher dans Enterprise studio (par défaut, seul l'onglet Portefeuille est affiché).
207
208 Dans la section **Paramètres par défaut**, cliquez sur les boutons vous permettant de restaurer les info-bulles, textes d'aide,…
209
210 Par exemple, lorsque vous éditez une source de données, une boîte de dialogue vous informe que la source de données peut être partagée par plusieurs flux et que son édition impactera tous les flux. Si vous cochez la case **Ne plus demander**, cette boîte de dialogue ne s'affichera plus.
211
212 (% style="text-align:center" %)
213 [[image:Capture d’écran 2022-08-24 à 11.11.13.png||queryString="width=599&height=195" height="195" width="599"]]
214
215 Cliquez sur **Restaurer les fenêtres cachées **pour afficher à nouveau cette boîte.
216
217 (% style="text-align:center" %)
218 [[image:Capture d’écran 2022-08-24 à 11.12.20.png||queryString="width=675&height=591" height="591" width="675"]]
219
220 == Avancé ==
221
222 Dans la section **Avancé**, vous pouvez définir les paramètres du proxy HTTP (par défaut, pas de proxy) et définir les options de stockage.
223
224 (% style="text-align:center" %)
225 [[image:Capture d’écran 2022-08-24 à 11.13.25.png||queryString="width=720&height=632" height="632" width="720"]]
226
227 = Aide =
228
229 Depuis ce menu, vous pouvez accéder aux différentes documentations (Enterprise studio, édition de tableau de bord, tutoriel,...).
230
231 == Variables utilisateurs ==
232
233 Un ensemble de variables peuvent être utilisées :
234
235 * variables utilisateurs (**${user.<varname>}**),
236 * variables de date (**${date.<format>}**),
237 * variable serveur (**${server.<varname>}**),
238 * variables de sessions **${session.<varname>}**
239
240 Ces variables peuvent être utilisées à différents endroits :
241
242 * Dans le modèle de données (par exemple pour extraire les données de l'utilisateur connecté uniquement),
243 * Dans la visualisation des graphes,
244 * Dans les propriétés du flux.
245
246 Ces variables sont remplacées au rafraîchissement du flux et du cube.
247
248 Exemples de variables :
249
250 (((
251 |**Variable**|**Description**
252 |${date.dateformat}|(((
253 Retourne la date courante au format spécifié.
254
255 Par exemple ${date.dd/MM/YYY} retourne la date du jour au format dd/MM/YYY (04/06/2015).
256 )))
257 |user.displayName|(((
258 Retourne la valeur du champ **Nom affiché **pour l'utilisateur connecté (défini dans la page **configuration des utilisateurs**).
259
260 Exemple : //Nom égal à ${user.displayName}//
261 )))
262 |user.uid|(((
263 Retourne la valeur du champ **Identifiant de connexion LDAP (uid) **pour l'utilisateur connecté (défini dans la page **configuration des utilisateurs**).
264
265 Exemple de filtre : //uid égal à ${user.uid}//
266 )))
267 |user.cn|(((
268 Retourne la valeur du champ **Nom** **d'utilisateur (cn) **pour l'utilisateur connecté (défini dans la page **configuration des utilisateurs**).
269
270 Exemple de filtre : //cn égal à ${user.cn}//
271 )))
272 |user.sn|Retourne la valeur de l'attribut LDAP **sn **pour l'utilisateur connecté
273 )))
274
275 (((
276 | |Exemple de filtre : //surname égal à ${user.sn}//
277 |user.SAMAccountName|(((
278 Retourne la valeur du champ **Identifiant de connexion LDAP (SAMAccountName) **pour l'utilisateur connecté (défini dans la page **configuration des utilisateurs**).
279
280 Exemple de filtre : //compte égal à ${user.SAMAccountName}//
281 )))
282 |user.mobile|(((
283 Retourne la valeur du champ **Téléphone mobile** pour l'utilisateur connecté (défini dans la page **configuration des utilisateurs**).
284
285 Exemple de filtre : //mobile égal à ${user.mobile}//
286 )))
287 |User.digdashMail|(((
288 Retourne la valeur du champ **Adresse Email **pour l'utilisateur connecté (défini dans la page **configuration des utilisateurs**).
289
290 Exemple de filtre : //email égal à ${user.digdashMail}//
291 )))
292 |User.digdashMailPassword|(((
293 Retourne la valeur du champ **Mot de passe du compte Email **pour l'utilisateur connecté (défini dans la page **configuration des utilisateurs**).
294
295 Exemple de filtre : //emailpassword égal à ${user.digdashMailPassword}//
296 )))
297 )))