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Modifié par gbiraud le 2022/08/09 14:37
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1 {{ddtoc/}}
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3 Annexe
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5 {{ddchildren/}}
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7 ----
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9 = Gérer les utilisateurs =
10
11 DigDash Enterprise vous permet de créer des utilisateurs et de leur assigner des rôles. Les rôles correspondent aux fonctions occupées dans l'entreprise (marketing, commercial, ressources humaines,...).
12
13 Des tableaux de bord peuvent ensuite être créés pour chaque utilisateur ou rôle. Les tableaux de bord créés pour les rôles permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement aux indicateurs clés de leurs fonctions dans l'entreprise.
14
15 Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles.
16
17 Pour gérer les utilisateurs et les rôles :
18
19 * Affichez la page d'accueil :
20
21 Démarrez le navigateur Internet de votre choix, puis tapez l'URL http:~/~/NomDuServeur:PortDuServeur (exemple: [[http:~~/~~/localhost:8080>>http://localhost:8080]] si installé en local). La page d'accueil de DigDash Enterprise s'affiche.
22
23 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 14.34.57.png]]
24
25 * Cliquez sur le lien **Configuration **puis **Gestion des utilisateurs**.
26 * Dans la boîte de connexion, saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur (l'utilisateur doit avoir l'autorisation //gérer les utilisateurs//).
27
28 == Gérer les rôles ==
29
30 === Créer un rôle ===
31
32 Cliquez sur **Nouveau rôle **et renseignez le nom du rôle. Cliquez sur **OK **pour valider la création du rôle.
33
34 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 15.21.38.png]]
35
36 === Rechercher un rôle ===
37
38 Saisissez le terme à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher **(tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les rôles).
39
40 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 15.53.04.png]]
41
42 === Supprimer un rôle ===
43
44 Sélectionnez le rôle puis cliquer sur le bouton 'supprimer' [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 15.54.11.png||queryString="width=116&height=32" height="32" width="116"]]
45
46 en regard du rôle que vous souhaitez supprimer . Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui **dans la boîte de dialogue vous invitant à le faire.
47
48 Vous pouvez aussi supprimer le contenu du rôle en cochant la case associée.
49
50 Si vous souhaitez supprimer plusieurs rôles en même temps, cochez les cases en regard des rôles que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton **Supprimer.**
51
52 === Éditer un rôle ===
53
54 Cliquez sur l'icône Éditer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_4fa64fdb0da67a3a.jpg]] en regard du rôle que vous souhaitez modifier, tapez le nom souhaité puis cliquez sur **OK**.
55
56 === Afficher les membres d'un rôle ===
57
58 Cliquez sur le lien **Montrer les utilisateurs **à côté du nom du rôle. Les utilisateurs appartenant au rôle sont affichés dans la section **Utilisateurs**.
59
60 == Gérer les utilisateurs ==
61
62 === Créer un utilisateur ===
63
64 * Cliquez sur **Nouvel utilisateur**.
65 * Saisissez les champs obligatoires : Identifiant de connexion LDAP (uid) et nom d'utilisateur (cn).
66 * Saisissez les champs optionnels souhaités :
67 ** **Mot de passe** : mot de passe utilisé pour la connexion aux modules de DigDash Enterprise
68 ** **Nom affiché** : nom affiché lorsque l'utilisateur ouvre son tableau de bord ou se connecte à Enterprise Studio.
69 ** **Téléphone mobile** : utilisé pour l'envoi de SMS (envoi d'une URL de connexion à DigDash Enterprise depuis un téléphone mobile par exemple)
70 ** **Adresse emai**l : adresse email de l'utilisateur
71 ** **Mot de passe du compte email** : mot de passe associé au compte email de l'utilisateur
72 ** **Langue** : langue de l'utilisateur. (Langue utilisée pour afficher l'interface de DigDash Enterprise et métadonnées si elles sont traduites)
73 ** **Fuseau horaire** : fuseau horaire de l'utilisateur
74 ** **Thème utilisateur** : Thème graphique de l'utilisateur
75 ** **L'utilisateur doit changer son mot de passe à la première connexion** : si vous cochez cette case, l'utilisateur devra modifier son mot de passe à la première connexion sur une des pages de DigDash Enterprise (tableau de bord, Enterprise Studio,...).
76 * Attribuez des autorisations à l'utilisateur en les sélectionnant parmi les autorisations disponibles (liste complète en Annexe IV.1).
77 * Ajoutez des groupes d'autorisations à l'utilisateur. Vous pouvez utiliser un des groupes d'autorisations créés par défaut (Administrateur système, concepteur d'indicateurs,...) ou créer votre propre groupe d'autorisations dans la partie **Groupe d'autorisation**.
78 * Attribuez un ou plusieurs rôles à l'utilisateur en les sélectionnant parmi la liste des rôles disponibles.
79 * Cliquez sur **OK**
80
81 === Créer des groupes d'autorisations ===
82
83 Vous pouvez regrouper plusieurs autorisations dans un même groupe d'autorisations. Ceci peut être utile si vous souhaitez attribuer simplement les mêmes autorisations à plusieurs utilisateurs.
84
85 Certains groupes d'autorisations sont fournis par DigDash Enterprise :
86
87 * __Administrateur système __: l'utilisateur a les autorisations lui permettant de gérer les les serveurs, les utilisateurs, les licences et les documents.
88 * __Concepteur d'indicateurs __: l'utilisateur a les utilisations requises pour créer des indicateurs (ajouter un flux, rafraîchir un flux, créer un graphe,...)
89 * __Concepteur de modèles de données __: l'utilisateur a les autorisations lui permettant de créer des modèles de données (ajouter un flux, ajouter et rafraîchir une source de données,...)
90 * __Superviseur __: l'utilisateur a accès à l'ensemble des fonctionnalités de DigDash Enterprise
91 * __Utilisateur final __: l'utilisateur a l'ensemble des autorisations lui permettant d'utiliser son tableau de bord (afficher un tableau de bord, sauvegarder en PDF,...)
92
93 (% class="box infomessage" %)
94 (((
95 La liste des autorisations des groupes fournis par défaut est décrite dans le document [[Liste de contrôle d'accès>>doc:Digdash.deployment.security.acls.WebHome]].
96 )))
97
98 Pour créer votre propre groupe d'autorisations, cliquez sur **Nouveau groupe d'autorisations**. Sélectionnez les autorisations sur la gauche puis entrez le nom du groupe d'autorisations.
99
100 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 15.58.14.png]]
101
102 === Ajouter des paramètres utilisateurs ===
103
104 Les paramètres utilisateurs sont utilisés pour ajouter des informations spécifiques sur les utilisateurs.
105
106 Par exemple, vous souhaitez créer un tableau de bord destinés aux commerciaux mais n'afficher que les ventes concernant les régions dont ils ont la responsabilité.
107
108 * Créez un paramètre utilisateur « Région »
109 * A la création d'un nouvel utilisateur, le champ « Région » sera affiché. Renseignez ce champ avec la valeur souhaitée. Si vous souhaitez que l'utilisateur accède à plusieurs éléments, séparez chacun des éléments par un | (exemple A|B| C). Si l'utilisateur peut accéder à l'ensemble des éléments, utilisez la chaîne de caractère .*
110 * Vous pouvez ensuite utiliser ce paramètre pour filtrer les résultats des graphiques (par exemple, en ajoutant une condition « Région égal à $
111
112 {user.Région} » ). Pour plus d'informations, voir le guide d'utilisation du studio.
113
114 === Rechercher un utilisateur ===
115
116 Saisissez le terme à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher** (tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les utilisateurs).
117
118 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.14.51.png]]
119
120 === Supprimer un utilisateur ===
121
122 Sélectionnez l'utilisateur à supprimer puis cliquez sur le bouton supprimer [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 15.54.11.png||queryString="width=137&height=38" height="38" width="137"]] . Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui** dans la boîte de dialogue vous invitant à le faire.
123
124 Si vous souhaitez supprimer plusieurs utilisateurs à la fois, cochez les cases en regard des utilisateurs que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton **Supprimer**.
125
126 === Editer un utilisateur ===
127
128 Cliquez sur l'icône Editer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_4fa64fdb0da67a3a.jpg]] en regard du nom de l'utilisateur que vous souhaitez modifier, modifiez les paramètre souhaités dans le panneau d'édition puis cliquez sur **OK**.
129
130 Une boîte de dialogue s'affiche récapitulant les changements effectués. Cliquez sur **Oui **pour valider vos modifications.
131
132 === Appliquer une même action à plusieurs utilisateurs ===
133
134 Pour appliquer une même action à plusieurs utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs (en cochant la case à gauche des utilisateurs) puis dans la liste déroulante** Autres actions**, sélectionnez l'action à effectuer : Assigner un rôle, Assigner une autorisation,...
135
136 = Gérer les documents et les applications =
137
138 * Affichez la page d'accueil :
139
140 Démarrez le navigateur Internet de votre choix, puis tapez l'URL http:~/~/NomDuServeur:PortDuServeur (exemple: [[__http:~~/~~/localhost:8080__>>url:http://127.0.0.1:8080/]][[)>>url:http://127.0.0.1:8080/]]. La page d'accueil de DigDash Enterprise s'affiche.
141
142 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.17.09.png]]
143
144 * Cliquez sur le lien **Configuration **puis **Gestion des documents**.
145 * Dans la boîte de connexion, saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur (l'utilisateur doit avoir l'autorisation //gérer les documents//).
146
147 == Gérer les documents ==
148
149 === Ajouter un serveur de documents ===
150
151 Cliquez sur serveurs pour obtenir la liste des serveurs de documents disponibles.
152
153 Neuf serveurs de documents sont créés par défaut : UsersDocs (pour le stockage des documents) et Common Datasources (pour le stockage des sources de données)
154
155 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.19.03.png]]
156
157 Pour ajouter un nouveau serveur de documents :
158
159 * **cliquez sur Nouveau serveur **puis renseignez les champs suivants (les champs obligatoires sont signalés avec une *) :
160 * **Nom** : nom que vous souhaitez utiliser pour le serveur
161 * **URL** : adresse du serveur. Cette adresse dépend du type de serveur utilisé.
162 * Exemples :
163 ** Samba : smb:~/~/192.168.1.1/documents
164 ** FTP : 192.168.1.1
165 ** File System : c:/documents
166 ** WebDav : http:~/~/192.168.1.1/webdav/www
167 * **Type de serveur** : File System ,Samba, FTP FTPS, SFTP Alfresco~,~, ou WebDav
168 * **Chemin des documents de l'utilisateur** : chemin des documents
169
170 /.* (récupère l'ensemble des documents), doc/.* (récupère les documents dans le répertoire doc), ${user.uid}/.* (récupère les documents dans le répertoire $ {user.uid})
171
172 * **Lecteur seule** : cochez cette case si vous souhaitez que ce serveur soit utilisable en mode consultation seulement. Les utilisateurs ne pourront pas ajouter ni mettre à jour des documents sur ce serveur.
173 * **Nom** : nom utilisé pour la connexion au serveur de documents
174 * **Mot de passe** : mot de passe utilisé pour la connexion au serveur de documents
175 * Cliquez sur **Tester le serveur **pour valider l'état de la connexion (connexion réussie ou Echec de la connexion)
176 * Cliquez sur **OK**
177
178 === Ajouter un document ===
179
180 Les documents que vous ajoutez peuvent être affichés dans les tableaux de bord des utilisateurs. Ils peuvent également être utilisés comme source de données (fichiers excels, fichiers html,..) lors de la création de flux d'information.
181
182 Pour ajouter un document :
183
184 * Cliquez sur **Nouveau document**
185 * Si vous utilisez plusieurs serveurs de documents, sélectionnez le serveur de document que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante **Serveur**.
186 * Cliquez sur **Parcourir...** puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter. Les documents sont visibles par l'utilisateur ayant ajouté les fichiers au serveur.
187 * Autorisez des utilisateurs et des rôles à utiliser le document :
188 * Saisissez le nom ou une partie du nom de l'utilisateur ou du rôle que vous souhaitez rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher **(tapez * ou laissez le champ de recherche vide pour afficher tous les utilisateurs ou rôles). La liste des utilisateurs ou des rôles s'affiche. Cliquez sur l'icône ajouter un utilisateur [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_c2f3d9757a951441.png]] ou ajouter un rôle [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_a29d45e9ab927857.png]] pour autoriser l'utilisateur ou le rôle à utiliser le document.
189 * Cliquez sur **OK**
190
191 **[[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.20.22.png]]**
192
193 === Rechercher un document ===
194
195 * Si vous utilisez plusieurs serveurs de documents, sélectionnez le serveur souhaité dans la liste déroulante.
196 * Saisissez le nom ou une partie du nom du document à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher **(tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les documents).
197
198 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.21.43.png]]
199
200 === Supprimer un document ===
201
202 Cliquez sur l'icône Supprimer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_608b1249615f58e9.jpg]] en regard du document que vous souhaitez supprimer . Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui **dans la boîte de dialogue vous invitant à le faire.
203
204 Si vous souhaitez supprimer plusieurs documents en même temps, cochez les cases en regard des documents que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton **Supprimer**.
205
206 === Editer un document ===
207
208 Cliquez sur l'icône Editer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_4fa64fdb0da67a3a.jpg]] en regard du document que vous souhaitez éditer, modifiez les paramètres souhaités puis cliquez sur **OK**.
209
210 === Afficher un document ===
211
212 Cliquez sur l'icône Afficher [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_3f1aec63595b2403.jpg]] en regard du document que vous souhaitez afficher.
213
214 = Gérer les licences =
215
216 * Affichez la page d'accueil :** **
217 * **[[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.17.09.png]]**
218
219 Démarrez le navigateur Internet de votre choix, puis tapez l'URL http:~/~/NomDuServeur:PortDuServeur (exemple: [[__http:~~/~~/localhost:8080__>>url:http://127.0.0.1:8080/]][[)>>url:http://127.0.0.1:8080/]]. La page d'accueil de DigDash Enterprise s'affiche.
220
221 * Cliquez sur le lien **Configuration **puis **Gestion des licences**.
222 * Dans la boîte de connexion, saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur
223
224 (l'utilisateur doit avoir l'autorisation //gérer la licence//)
225
226 == Ajouter une clé de licence ==
227
228 * Entrez la licence qui vous a été fournie dans la section Détails de la licence
229 * Cliquez sur **Tester**. Les détails concernant la clé de licence saisie s'affichent :
230
231 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.24.39.png]]
232
233 *
234 ** **Utilisateurs autorisés (max/actuel)** : nombre d'utilisateurs maximum et actuels autorisés par la licence. Suivant la version de licence qui vous a été fournie, des détails sur le nombre d'utilisateurs par type (utilisateurs nommés, simultanés, extranet, publics et broadcast) peuvent aussi être affichés.
235 ** **Date d'expiration **: indique la date à laquelle la licence expire ou « Illimité //» //si il n'y a pas de date d'expiration.
236 ** **Synthèse vocale **: Disponible ou Indisponible, la synthèse vocale est utilisée pour la lecture audio/vidéo des flux d'information.
237 ** **Ajout auto à la première connexion **: Par défaut, les utilisateurs sont automatiquement ajoutés à la licence lorsqu'il se connectent pour la première fois à DigDash Enterprise (si le nombre d'utilisateurs maximum n'est pas atteint). Sélectionnez le type d'utilisateur à ajouter par défaut dans la liste déroulante **Type**.
238
239 Décochez la case **Ajout auto à la première connexion **si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs soient ajoutés automatiquement à la licence. Dans ce cas, vous devrez autoriser chaque utilisateur à se connecter.
240
241 * Acceptez les conditions générales d'utilisation et de maintenance (CGUM)
242 * Cliquez sur **Appliquer **pour appliquer la licence.
243
244 == Gérer les utilisateurs dans la licence ==
245
246 La gestion des utilisateurs dans la licence (modification de la liste des utilisateurs et autorisation de chaque utilisateur) se fait depuis la section **Utilisateurs**.
247
248 __Afficher la liste des utilisateurs :__
249
250 Tapez le nom des utilisateurs que vous souhaitez afficher ou laissez le champ vide pour afficher l'ensemble des utilisateurs puis cliquez sur **Rechercher**. La liste des utilisateurs s'affiche.
251
252 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.29.40.png]]
253
254 Par défaut, tous les utilisateurs sont affichés :
255
256 * utilisateurs dans l'annuaire LDAP ou non,
257 * utilisateurs faisant partie ou non de la licence,
258 * utilisateurs autorisés ou interdits
259
260 Pour filtrer la liste des utilisateurs affichés, cliquez sur un des liens disponibles :
261
262 * Dans la licence
263 * Dans LDAP
264 * Autorisé
265 * Interdit et choisissez éventuellement le type d'utilisateurs à afficher : Nommé, Simultané, Extranet, Public ou Broadcast.
266
267 Dans l'exemple ci-dessus, Bruno Pasquier et Cécile Brun font partie de la licence. Les autres utilisateurs (Alain Ménard, Karine Moreau,...) n'en font pas partie.
268
269 Des informations concernant les connexions de chaque utilisateur sont également affichées : Première connexion, dernière connexion et nombre de connexions de chaque utilisateur.
270
271 __Ajouter des utilisateurs à la licence :__
272
273 Pour ajouter des utilisateurs à la licence :
274
275 * cliquez sur l'icône [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_b5f3a87d106bfefe.jpg]] à gauche de l'utilisateur à ajouter,
276 * //OU// cochez les cases à gauche des utilisateurs à ajouter puis cliquez sur **Autoriser **ou **Interdire **(les utilisateurs interdits ne pourront pas se connecter à DigDash Enterprise même si l'option **Ajout auto à la première connexion **est activée) :
277
278 (% style="text-align:center" %)
279 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.30.46.png||queryString="width=642&height=372" height="372" width="642"]]
280
281 * //OU// tapez la liste des utilisateurs dans le champ **Ajout des utilisateurs **puis cliquez sur **Ajouter **(vous pouvez ajouter des utilisateurs présents dans l'annuaire LDAP ou non).
282
283 Il est possible de sélectionner le type d'utilisateur (Nommé, simultané, …) à ajouter dans la liste déroulante.
284
285 (% style="text-align:center" %)
286 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.32.26.png]]
287
288 __Supprimer des utilisateurs de la licence__ :
289
290 Pour supprimer des utilisateurs de la licence :
291
292 * Cliquez sur l'icône Supprimer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_608b1249615f58e9.jpg]] à gauche de l'utilisateur
293 * //OU// Cochez les cases à gauche des utilisateurs à supprimer puis cliquez sur **Supprimer **au dessus de la liste des utilisateurs :
294
295 (% style="text-align:center" %)
296 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.33.31.png||height="246" width="610"]]
297
298 __Interdire des utilisateurs dans la licence __:
299
300 Pour interdire l'utilisation de DigDash par des utilisateurs :
301
302 * Décochez la case **Autorisé **à côté du nom de l'utilisateur
303 * //OU// Cochez les cases à gauche des utilisateurs puis cliquez sur Interdire** **au dessus de la liste des utilisateurs :
304
305 (% style="text-align:center" %)
306 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.34.43.png||queryString="width=518&height=285" height="285" width="518"]]
307
308 __Modifier le type des utilisateurs__ :
309
310 pour modifier le type des utilisateurs :
311
312 * Sélectionnez le type de l'utilisateur dans la liste déroulante **Type **(Nommé, Extranet,...)
313 * //OU //Cochez les cases à gauche des utilisateurs puis cliquez sur le type d'utilisateur vers lequel vous souhaitez convertir les utilisateurs (la conversion est possible si vous n'avez pas atteint le nombre maximum autorisé pour ce type d'utilisateur) :
314
315 (% style="text-align:center" %)
316 [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.36.04.png||queryString="width=558&height=267" height="267" width="558"]]
317
318 = Gérer les sauvegardes =
319
320 La gestion des sauvegardes et restauration est détaillée dans le document [[__backup_restore__>>doc:Digdash.deployment.configuration.backup_restore.WebHome]],