Fabrique PDF

Last modified by Aurelie Bertrand on 2024/01/08 17:00

 

Le flux Fabrique PDF construit des fichiers PDF intégrant des graphiques générés par DigDash Enterprise.

Un fichier contenant des pointeurs vers des graphiques sert de modèle. À chaque fois qu’une fabrique est synchronisée, elle remplace les pointeurs par le contenu des graphes.

Ce modèle est entièrement géré par le Studio. L’utilisateur n’a pas à gérer la création, le format des pointeurs lors de l’édition et l’envoi sur le serveur de documents.

Lorsque vous créez une nouvelle fabrique PDF comme décrit dans la rubrique Créer un flux, la fenêtre Propriétés du flux s'affiche et vous permet de la configurer.

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Créer le modèle de fabrique PDF

L’assistant de création de fabrique PDF permet de générer rapidement un fichier modèle, sans sortir du Studio. La création de pages, l’ajout de graphes et de textes se font dans la même fenêtre.

Dans la section Modèle, cliquez sur le bouton Éditeur Bouton_éditer.
➡ Une fenêtre Fabrique de documents PDF s'affiche.

Fabrique_PDF_assistant

Cette fenêtre permet notamment de paramétrer le fichier PDF et d'ajouter des objets au modèle comme décrit dans les paragraphes ci-dessous.

Vous pourrez obtenir un aperçu du résultat dans l'éditeur du modèle en cliquant sur bouton 1698136561795-257.png ou télécharger le fichier PDF correspondant en cliquant sur le bouton 1698136576542-688.png dans la la barre d'outils.

Une fois le modèle terminé, cliquez sur OK en bas à droite de la fenêtre Fabrique PDF. Le modèle est enregistré dans la fabrique PDF.

Paramétrer le document PDF

Dans l’onglet Paramètres du panneau de droite, vous pouvez modifier les caractéristiques de votre document.

ParamètreDescription
Taille Sélectionnez une taille de page prédéfinie (A4 portrait, A4 paysage,…) dans la liste déroulante ou Personnalisé pour entrer les dimensions de votre choix dans les champs Largeur et Hauteur en-dessous.
Arrière planCliquez dans le champ pour sélectionner la couleur de votre arrière-plan ou accéder au Gestionnaire des palettes de couleurs en cliquant sur la flèche à droite.
Toujours ajouter à la fin du tableau Cochez la case pour qu'un élément positionné en dessous d'un tableau soit ajouté à la fin du tableau dans le cas d'un tableau sur plusieurs pages.
Marge

Sélectionnez une taille de marge prédéfinie (simple, moyenne,...) ou Personnalisé pour entrer les dimensions de votre choix dans les champs suivants.

Si la case Ajuster la taille des graphiques est cochée, la taille des graphiques sera automatiquement adaptée à la marge choisie.

Ajouter des objets au modèle

Différents objets peuvent être ajoutés au modèle : flux, texte, image, légende, numéros de page, etc.

Consultez la page dédiée Ajouter des objets au modèle pour une description détaillée.

Barre d'outils

La barre d'outils permet de configurer la page.

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Utilisez la barre d’outils pour :

  • 1698136561795-257.png : Obtenir un aperçu de la page.
  • 1698136576542-688.png : Télécharger l'aperçu de la page au format PDF.
  • Rendu final : Activer pour remplacer les éléments par leur rendu final dans le PDF.
  • : Utiliser l'affichage simplifié.
  • 1698152682216-858.png: Supprimer la page courante/ajouter une page.
  • 1698152718831-597.png: Déplacer la page courante vers la gauche ou la droite.
  • 1698152772110-410.png: Supprimer le contenu de la page courante.
  • 1698137012065-191.png : Ajuster la taille des éléments pour remplir la page. L’ajustement se fait en conservant les proportions de chaque élément.
  • 1698152824286-792.png: Ajuster la largeur/hauteur des éléments sélectionnés pour remplir la page horizontalement/verticalement.
  • 1698152846935-340.png: Régler l’alignement horizontal et vertical des éléments.
  • 1698152895091-270.png: Afficher les raccourcis clavier disponibles.
  • 1698137949391-265.png : Afficher/masquer les options de taille/position.
  • X/Y : coordonnées de l'élément sélectionné.
  • L/H : largeur et hauteur de l'élément sélectionné.
  • Conserver le ratio : conserver les proportions de l'élément lorsqu'il est redimensionné.
  • 1698138291712-759.png : Actions sur la taille/position (copier/coller)

Conditionner l'affichage des objets

L'onglet Objets sur la page liste les objets ajoutés sur la page courante du modèle ainsi que dans l'en-tête et le pied de page.
Il est possible de définir une condition d'affichage d'un objet du modèle.

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  1. Cliquez sur le bouton + à droite de l'objet dans la colonne Condition.
  2. Dans la boite qui s'affiche, sélectionnez la dimension sur laquelle vous souhaitez appliquer la condition puis cliquez sur OK.
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    ➡ La boite Edition de filtre s'affiche.
  3. Définissez la hiérarchie si besoin puis, sélectionnez les éléments que vous souhaitez filtrer et cliquez sur OK.
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    ➡ La condition est alors affichée avec sa description et peut être éditée ou supprimée.1698140786455-448.png

Ajouter une section

Une section permet de dupliquer une page autant de fois que le graphique sélectionné contient de membres. Chaque page dupliquée sera filtrée sur un membre différent. Une section peut concerner plusieurs pages.
Pour ajouter une section :

  1. Cliquez sur Ajouter une section... en bas à gauche de la page souhaitée.
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  2. Dans la boite Section qui s'affiche, sélectionnez le tableau utilisé comme élément source de la section puis la page de Début et de Fin.
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    ➡ La section est précisée en bas des pages concernées et ajoutée dans l'onglet Sections.1698153638325-205.png

Vous pouvez également ajouter une section depuis l'onglet Sections en cliquant sur Ajouter une section. Le procédé est ensuite le même. 
Le champ Seuil permet de limiter le nombre duplications des pages de la section. Entrez 0 n'appliquer aucune restriction.

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Afficher l'historique

L'onglet Historique permet de visualiser toutes les actions effectuées dans le modèle de la fabrique.
Cliquez sur une action pour afficher le modèle tel qu'il était au moment de cette action.

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Modifier les paramètres de la fabrique PDF

Une fois le modèle de fabrique PDF créée, un ensemble de paramètres peut être modifié.

Consultez la page Modifier les paramètres de la fabrique de document pour une description complète.

Éditer les propriétés générales de la fabrique PDF

Avant de sauvegarder la fabrique PDF, son Nom doit être renseigné dans  la section Général.

D'autres propriétés sont disponibles. Consultez la page Éditer les propriétés générales d'une fabrique pour plus de détails.