Ajouter des commentaires
Il est possible d'ajouter des commentaires à un graphique dans son ensemble ou à un point précis du graphique.
Les commentaires peuvent ensuite être consultés depuis le graphique ou depuis une boîte Commentaires.
Les utilisateurs peuvent s'y abonner pour recevoir des notifications
Prérequis
Pour ajouter des commentaires à un graphique, vous devez disposer des éléments suivants :
- une base de données de commentaires configurée dans les paramètres serveurs. Consultez la page Commentaires pour plus de détails.
- les autorisations suivantes selon les besoins. Consultez la page Autorisations (ACL) pour plus de détails.
- Ajouter un commentaire : Visualisation > Ajouter un commentaire à un flux et, éventuellement, Visualisation > Ajouter un commentaire à un modèle de données.
- Voir les commentaires : Visualisation > Voir les commentaires et/ou Visualisation > Voir tous les commentaires
- Supprimer un commentaire : Visualisation > Supprimer un commentaire de flux et, éventuellement, Visualisation > Supprimer un commentaire de modèle de données.
Ajouter un commentaire à un graphique
Pour ajouter un commentaire sur un graphique :
- Cliquez sur l'icône Editer
en haut à droite de l'élément souhaité puis sélectionnez Ajouter un commentaire.
➡ La boîte Editeur de commentaires s'affiche. - Dans l'onglet Commentaire, entrez le commentaire souhaité dans le champ Contenu.
- Si vous souhaitez localiser ce commentaire, sélectionnez chacun des langages puis renseignez la valeur souhaitée. Vous pouvez également saisir du contenu HTML après avoir cliqué sur le bouton HTML figurant en bas de la page.
- Vous pouvez assigner le commentaire à une catégorie. La catégorie et l'icône associées seront affichées avec le commentaire.
- Par défaut, le commentaire est rattaché au modèle de données et peut donc être associé à d'autres graphiques utilisant ce modèle. Cochez Uniquement sur ce graphique pour limiter le commentaire au graphique sélectionné.
Cette information peut notamment être utile dans le cadre du filtrage des commentaires à exporter dans une fabrique de document :
- Dans l'onglet Destinataires, vous pouvez sélectionner les utilisateurs qui seront avertis par email de l'ajout de ce commentaire. Pour cela :
- Dans la barre de recherche, entrez le nom (ou une partie du nom) de l'utilisateur à ajouter et lancez la recherche.
➡ Les utilisateurs trouvés sont ajoutés dans la liste de gauche. Sélectionnez le(s) utilisateur(s) - Sélectionnez le(s) utilisateur(s) souhaité(s) et ajoutez à la liste de droite avec le bouton
.
- Cliquez sur OK.
- Dans la barre de recherche, entrez le nom (ou une partie du nom) de l'utilisateur à ajouter et lancez la recherche.
- Cliquez sur OK.
Pour ajouter un commentaire sur un tableau disposant d'une colonne Commentaires:
- Cliquez sur la cellule où vous souhaitez ajouter le commentaire.
➡ La boîte Editeur de commentaires s'affiche. - Configurez le commentaire comme ci-dessus.
Voir les commentaires
Vous pouvez afficher les commentaires depuis les graphiques ou depuis une boîte Commentaires si vous en avez ajouté une sur la page.
ℹ Mise à jour des commentaires
Les commentaires sont mis à jour toutes les 30 secondes. Des utilisateurs qui affichent le même tableau de bord pourront ainsi voir un nouveau commentaire ajouté par un autre utilisateur quasiment "en direct".
Si l'option Afficher une icône spécifiant la présence de commentaires est cochée dans les propriétés du graphique auquel on ajoute un commentaire et que l'option Uniquement sur ce graphique est cochée lors de l'ajout du commentaire, une info-bulle apparaîtra sur le graphique pour notifier l'utilisateur. Cliquer sur l'icône 
permet d'afficher les commentaires.
Pour voir les commentaires depuis les graphiques, cliquez sur l'icône Editer 
en haut à droite de l'élément souhaité puis sélectionnez Voir les commentaires. La liste des commentaires concernant la sélection courante des filtres s'affiche.
Si vous souhaitez voir l'ensemble des commentaires (même ceux ne concernant pas la sélection active), cliquez sur Afficher tous les commentaires en haut de la boîte.
En cliquant sur l'icône Filtre à côté du commentaire, le tableau de bord est filtré avec la sélection utilisée lors de l'ajout du commentaire (par exemple, dans l'exemple ci-dessus, le premier commentaire a été ajouté après avoir mis un filtre sur le département « Juridique ». En cliquant sur l'icône Filtre, le tableau de bord est filtré sur ce département.)
La boîte Commentaires présente un affichage similaire.
S'abonner aux commentaires
Il est possible de s'abonner aux commentaires afin de recevoir une notification par email lorsque des commentaires sont ajoutés au tableau de bord.
Pour cela :
- Cliquez sur l'icône Editer en haut à droite du graphique souhaité puis sélectionnez S'abonner aux commentaires.
➡ La boîte Abonnement aux commentaires s'affiche.
- Cochez S'abonner aux commentaires puis Uniquement sur ce graphique si vous souhaitez recevoir les notifications uniquement sur ce graphique.
Ajouter un commentaire à un élément du graphique
Pour ajouter un commentaire sur un point précis d'un graphique :
- Cliquez-droit sur le point où vous souhaitez ajouter un commentaire puis cliquez sur Ajouter un commentaire.
Dans le cas d'un tableau, cliquez directement sur la cellule dans la colonne ajoutée lorsque l'option Commentaires est activée.
➡ L'Éditeur de commentaires s'affiche.
- Vous pouvez assigner le commentaire à une catégorie. La catégorie et l'icône associées seront affichées avec le commentaire.
- Entrez le commentaire et cliquez sur OK.
➡ Le commentaire s'affiche selon le type choisi lors de la configuration du graphique.
- Cliquez sur le commentaire ou l'icône pour afficher le détail du commentaire :
Vous pouvez également l'afficher depuis le graphique ou une boîte Commentaires si vous en avez ajouté une sur la page. Consultez le paragraphe Voir les commentaires ci-dessus pour plus de détails.