Gérer les utilisateurs

DigDash Enterprise vous permet de créer des utilisateurs et de leur assigner des rôles. Les rôles correspondent aux fonctions occupées dans l'entreprise (marketing, commercial, ressources humaines,...).

Des tableaux de bord peuvent ensuite être créés pour chaque utilisateur ou rôle. Les tableaux de bord créés pour les rôles permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement aux indicateurs clés de leurs fonctions dans l'entreprise.

Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles.

Pour gérer les utilisateurs et les rôles :

• Affichez la page d'accueil :

Démarrez le navigateur Internet de votre choix, puis tapez l'URL http://NomDuServeur:PortDuServeur (exemple: http://localhost:8080 si installé en local). La page d'accueil de DigDash Enterprise s'affiche.

• Cliquez sur le bouton Configuration puis Gestion des utilisateurs.

• Dans la boîte de connexion, saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur (l'utilisateur doit avoir l'autorisation Gérer les utilisateurs).
  ➡ La fenêtre Gestion des utilisateurs s'affiche.
  

Gérer les rôles

Pour gérer les rôles — créer, éditer ou supprimer un rôle,  allez dans l'onglet Rôles.

Créer un rôle

Cliquez sur Nouveau rôle et renseignez le nom du rôle. Cliquez sur OK pour valider la création du rôle.

Rechercher un rôle

Saisissez le terme à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur Rechercher (tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les rôles).

Supprimer un rôle

Sélectionnez le rôle puis cliquer sur le bouton 'supprimer' 

en regard du rôle que vous souhaitez supprimer . Confirmez la suppression en cliquant sur Oui dans la boîte de dialogue vous invitant à le faire.

Vous pouvez aussi supprimer le contenu du rôle en cochant la case associée.

Si vous souhaitez supprimer plusieurs rôles en même temps, cochez les cases en regard des rôles que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Éditer un rôle

Cliquez sur l'icône Éditer  en regard du rôle que vous souhaitez modifier, tapez le nom souhaité puis cliquez sur OK.
Vous pouvez également modifier la Priorité qui permet de définir la place de l'onglet du rôle dans le tableau de bord.

Afficher les membres d'un rôle

Cliquez sur le lien Montrer les utilisateurs à côté du nom du rôle. Les utilisateurs appartenant au rôle sont affichés dans la section Utilisateurs.

Gérer les utilisateurs

Créer un utilisateur

1. Cliquez sur Nouvel utilisateur.
2. Saisissez les champs obligatoires : Identifiant de connexion LDAP (uid) et nom d'utilisateur (cn).
3. Saisissez les champs optionnels souhaités :
   • Mot de passe : mot de passe utilisé pour la connexion aux modules de DigDash Enterprise
   • Nom affiché : nom affiché lorsque l'utilisateur ouvre son tableau de bord ou se connecte à Enterprise Studio.
   • Téléphone mobile : utilisé pour l'envoi de SMS (envoi d'une URL de connexion à DigDash Enterprise depuis un téléphone mobile par exemple)
   • Entité utilisateur : disponible seulement si la création d'entité utilisateur est activée. Vous pouvez alors attribuer une entité à l'utilisateur. Consultez la page Déléguer l'administration des utilisateurs pour plus de détails. 
   • Adresse email : adresse email de l'utilisateur
   • Mot de passe du compte email : mot de passe associé au compte email de l'utilisateur
   • Langue : langue de l'utilisateur. (Langue utilisée pour afficher l'interface de DigDash Enterprise et métadonnées si elles sont traduites)
   • Thème utilisateur : Thème graphique de l'utilisateur
   • L'utilisateur doit changer son mot de passe à la première connexion : si vous cochez cette case, l'utilisateur devra modifier son mot de passe à la première connexion sur une des pages de DigDash Enterprise (tableau de bord, Enterprise Studio,...).
4. Attribuez un ou plusieurs profils utilisateur (optionnel) : consultez le paragraphe ci-dessous pour en savoir plus sur la concaténation des éléments issus du profil et ceux issus de l'utilisateur.
5. Définissez les Pages et Objets de tableaux de bord accessibles à l'utilisateur : entrez les identifiants des pages/objets séparés par des virgules.
6. Attribuez un ou plusieurs rôles à l'utilisateur en les sélectionnant parmi la liste des rôles disponibles.
7. Ajoutez des groupes d'autorisations à l'utilisateur. Vous pouvez utiliser un des groupes d'autorisations créés par défaut (Administrateur système, concepteur d'indicateurs,...) ou créer votre propre groupe d'autorisations dans la partie Groupe d'autorisation.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Règle de concaténation des éléments issus du profil et de l'utilisateur

Quand on créé un profil et qu'on l'attribue à un utilisateur, les éléments du profil et de l'utilisateur suivants sont concaténés (les éléments s'ajoutent) :

• Pages de tableaux de bord accessibles
• Objets de tableaux de bord accessibles
• Rôles de l'utilisateur
• Groupes d'autorisations de l'utilisateur
• Autorisations de l'utilisateur

Les autres éléments (paramètres utilisateurs, par exemple) ne sont pas concaténés. Si une valeur est renseignée pour le profil et une autre pour l'utilisateur, seule la valeur de l'utilisateur est conservée.

Créer des groupes d'autorisations

Vous pouvez regrouper plusieurs autorisations dans un même groupe d'autorisations. Ceci peut être utile si vous souhaitez attribuer simplement les mêmes autorisations à plusieurs utilisateurs.

Certains groupes d'autorisations sont fournis par DigDash Enterprise :

• Administrateur système : l'utilisateur a les autorisations lui permettant de gérer les les serveurs, les utilisateurs, les licences et les documents.
• Concepteur d'indicateurs : l'utilisateur a les utilisations requises pour créer des indicateurs (ajouter un flux, rafraîchir un flux, créer un graphe,...)
• Concepteur de modèles de données : l'utilisateur a les autorisations lui permettant de créer des modèles de données (ajouter un flux, ajouter et rafraîchir une source de données,...)
• Superviseur : l'utilisateur a accès à l'ensemble des fonctionnalités de DigDash Enterprise
• Utilisateur final : l'utilisateur a l'ensemble des autorisations lui permettant d'utiliser son tableau de bord (afficher un tableau de bord, sauvegarder en PDF,...)

La liste des autorisations des groupes fournis par défaut est décrite dans le document Liste de contrôle d'accès.

Lorsque l'on édite un groupe, les autorisations inclus par défaut à la livraison sont colorées en violet.

Pour créer votre propre groupe d'autorisations, cliquez sur Nouveau groupe d'autorisations. Sélectionnez les autorisations sur la gauche puis entrez le nom du groupe d'autorisations.

Créer un profil utilisateur

Un profil utilisateur permet de définir l’ensemble des droits de manière générique pour un groupe d’utilisateurs, notamment les rôles et groupes d’autorisation disponibles.
Par exemple, l’ajout d’un nouveau rôle au profil s’appliquera à tous les utilisateurs rattachés à ce profil.

Pour créer un profil utilisateur :

1. Allez dans l'onglet Utilisateurs -> Profils utilisateur.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau profil.
3. Entrez le nom du profil.
   ➡ La page d'Edition du profil s'affiche.
4. Modifiez le Nom affiché si vous souhaitez utiliser un autre nom pour l'affichage dans le tableau de bord.
5. Vous pouvez attribuer une entité à l'utilisateur (disponible seulement si la création d'entité utilisateur est activée).  Vous pouvez alors attribuer une entité à l'utilisateur. Consultez la page Déléguer l'administration des utilisateurs pour plus de détails. 
6. Définissez les Pages et Objets de tableaux de bord accessibles au profil : entrez les identifiants des pages/objets séparés par des virgules.
7. Attribuez un ou plusieurs rôles au profil en les sélectionnant parmi la liste des rôles disponibles.
8. Ajoutez des groupes d'autorisations au profil. Vous pouvez utiliser un des groupes d'autorisations créés par défaut (Administrateur système, concepteur d'indicateurs,...) ou créer votre propre groupe d'autorisations dans la partie Groupe d'autorisation.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des paramètres utilisateurs

Les paramètres utilisateurs sont utilisés pour ajouter des informations spécifiques sur les utilisateurs.

Par exemple, vous souhaitez créer un tableau de bord destinés aux commerciaux mais n'afficher que les ventes concernant les régions dont ils ont la responsabilité.

• Créez un paramètre utilisateur « Région »
• A la création d'un nouvel utilisateur, le champ « Région » sera affiché. Renseignez ce champ avec la valeur souhaitée. Si vous souhaitez que l'utilisateur accède à plusieurs éléments, séparez chacun des éléments par un | (exemple A|B| C). Si l'utilisateur peut accéder à l'ensemble des éléments, utilisez la chaîne de caractère .*
• Vous pouvez ensuite utiliser ce paramètre pour filtrer les résultats des graphiques (par exemple, en ajoutant une condition « Région égal à ${user.Région} » ). Pour plus d'informations, voir le guide d'utilisation du studio.

Rechercher un utilisateur

Saisissez le terme à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur Rechercher (tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les utilisateurs).

La case à cocher Autorisé indique si l'utilisateur est autorisé dans la licence.

Supprimer un utilisateur

Sélectionnez l'utilisateur à supprimer puis cliquez sur le bouton supprimer  . Confirmez la suppression en cliquant sur Oui dans la boîte de dialogue vous invitant à le faire.

Si vous souhaitez supprimer plusieurs utilisateurs à la fois, cochez les cases en regard des utilisateurs que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Editer un utilisateur

Cliquez sur l'icône Editer  en regard du nom de l'utilisateur que vous souhaitez modifier, modifiez les paramètre souhaités dans le panneau d'édition puis cliquez sur OK.

Une boîte de dialogue s'affiche récapitulant les changements effectués. Cliquez sur Oui pour valider vos modifications.

Editer une sélection d'utilisateurs 

Sélectionnez les utilisateurs souhaités dans la liste puis cliquez sur le bouton Editer : une matrice d'édition des utilisateurs s'ouvre alors.

Vous pouvez y éditer simultanément les paramètres, rôles, autorisations, etc. 

Appliquer une même action à plusieurs utilisateurs

Pour appliquer une même action à plusieurs utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs (en cochant la case à gauche des utilisateurs ou Sélectionner tout) puis dans la liste déroulante Autres actions, sélectionnez l'action à effectuer :

• Assigner / supprimer une autorisation
• Assigner / Supprimer un groupe d'autorisations
• Assigner /Supprimer un rôle
• Assigner un attribut
• Assigner / Ajouter un profil 
• Autoriser (Licence)
• Interdire (Licence)
• Changer le type de licence
• Supprimer de la licence