User_management

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= Gérer les utilisateurs =

DigDash Enterprise vous permet de créer des utilisateurs et de leur assigner des rôles. Les rôles correspondent aux fonctions occupées dans l'entreprise (marketing, commercial, ressources humaines,...).

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Des tableaux de bord peuvent ensuite être créés pour chaque utilisateur ou rôle. Les tableaux de bord créés pour les rôles permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement aux indicateurs clés de leurs fonctions dans l'entreprise.

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Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles.

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Pour gérer les utilisateurs et les rôles :

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* Affichez la page d'accueil :

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Démarrez le navigateur Internet de votre choix, puis tapez l'URL http:~/~/NomDuServeur:PortDuServeur (exemple: [[http:~~/~~/localhost:8080>>http://localhost:8080]] si installé en local). La page d'accueil de DigDash Enterprise s'affiche.

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[[image:Homepage2023R2.png||alt="Page_accueil"]]

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* Cliquez sur le bouton **Configuration **puis **Gestion des utilisateurs**.

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[[image:Confuguration_page_2023R2.png||alt="Page_configuration"]]

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* Dans la boîte de connexion, saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur (l'utilisateur doit avoir l'autorisation //Gérer les utilisateurs//).

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➡ La fenêtre **Gestion des utilisateurs** s'affiche.

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[[image:Gestion_utilisateurs.png||alt="Gestion des utilisateurs"]]

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== Gérer les rôles ==

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Pour gérer les rôles — créer, éditer ou supprimer un rôle, allez dans l'onglet **Rôles**.

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[[image:Gestion_utilisateurs_roles.png||alt="Gérer_rôles"]]

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=== Créer un rôle{{id name="Create_role"/}} ===

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Cliquez sur **Nouveau rôle **et renseignez le nom du rôle. Cliquez sur **OK **pour valider la création du rôle.

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[[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 15.21.38.png]]

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=== Rechercher un rôle ===

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Saisissez le terme à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher **(tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les rôles).

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[[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 15.53.04.png]]

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=== Supprimer un rôle ===

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Sélectionnez le rôle puis cliquer sur le bouton 'supprimer' [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 15.54.11.png||queryString="width=116&height=32" height="32" width="116"]]

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en regard du rôle que vous souhaitez supprimer . Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui **dans la boîte de dialogue vous invitant à le faire.

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Vous pouvez aussi supprimer le contenu du rôle en cochant la case associée.

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Si vous souhaitez supprimer plusieurs rôles en même temps, cochez les cases en regard des rôles que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton **Supprimer.**

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=== Éditer un rôle ===

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Cliquez sur l'icône Éditer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_4fa64fdb0da67a3a.jpg]] en regard du rôle que vous souhaitez modifier, tapez le nom souhaité puis cliquez sur **OK**.

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Vous pouvez également modifier la **Priorité **qui permet de définir la place de l'onglet du rôle dans le tableau de bord.

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=== Afficher les membres d'un rôle ===

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Cliquez sur le lien **Montrer les utilisateurs **à côté du nom du rôle. Les utilisateurs appartenant au rôle sont affichés dans la section **Utilisateurs**.

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== Gérer les utilisateurs ==

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=== Créer un utilisateur{{id name="Edition_utilisateur"/}}{{id name="Nouvel_utilisateur"/}} ===

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1. Cliquez sur **Nouvel utilisateur**.

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1. Saisissez les champs obligatoires : Identifiant de connexion LDAP (uid) et nom d'utilisateur (cn).

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1. Saisissez les champs optionnels souhaités :

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1*. **Mot de passe** : mot de passe utilisé pour la connexion aux modules de DigDash Enterprise

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1*. **Nom affiché** : nom affiché lorsque l'utilisateur ouvre son tableau de bord ou se connecte à Enterprise Studio.

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1*. **Téléphone mobile** : utilisé pour l'envoi de SMS (envoi d'une URL de connexion à DigDash Enterprise depuis un téléphone mobile par exemple)

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1*. **Entité utilisateur **: disponible seulement si la création d'entité utilisateur est activée. Vous pouvez alors attribuer une entité à l'utilisateur. Consultez la page [[Déléguer l'administration des utilisateurs>>doc:.User_management_delegation.WebHome]] pour plus de détails.

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1*. **Adresse emai**l : adresse email de l'utilisateur

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1*. **Mot de passe du compte email** : mot de passe associé au compte email de l'utilisateur

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1*. **Langue** : langue de l'utilisateur. (Langue utilisée pour afficher l'interface de DigDash Enterprise et métadonnées si elles sont traduites)

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1*. **Thème utilisateur** : Thème graphique de l'utilisateur

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1*. **L'utilisateur doit changer son mot de passe à la première connexion** : si vous cochez cette case, l'utilisateur devra modifier son mot de passe à la première connexion sur une des pages de DigDash Enterprise (tableau de bord, Enterprise Studio,...).

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1. Attribuez un ou plusieurs profils utilisateur (optionnel) : consultez le [[paragraphe ci-dessous>>doc:||anchor="Concatenation"]] pour en savoir plus sur la concaténation des éléments issus du profil et ceux issus de l'utilisateur.

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1. Définissez les **Pages **et **Objets de tableaux de bord accessibles** à l'utilisateur : entrez les identifiants des pages/objets séparés par des virgules.

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1. Attribuez un ou plusieurs rôles à l'utilisateur en les sélectionnant parmi la liste des rôles disponibles.

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1. Ajoutez des groupes d'autorisations à l'utilisateur. Vous pouvez utiliser un des groupes d'autorisations créés par défaut (Administrateur système, concepteur d'indicateurs,...) ou créer votre propre groupe d'autorisations dans la partie **Groupe d'autorisation**.

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1. Cliquez sur **Enregistrer.**

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==== Règle de concaténation des éléments issus du profil et de l'utilisateur{{id name="Concatenation"/}}{{id name="Concatenation"/}} ====

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Quand on créé un profil et qu'on l'attribue à un utilisateur, les éléments du profil et de l'utilisateur suivants sont concaténés (les éléments s'ajoutent) :

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* Pages de tableaux de bord accessibles

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* Objets de tableaux de bord accessibles

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* Rôles de l'utilisateur

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* Groupes d'autorisations de l'utilisateur

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* Autorisations de l'utilisateur

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Les autres éléments (paramètres utilisateurs, par exemple) ne sont pas concaténés. Si une valeur est renseignée pour le profil et une autre pour l'utilisateur, seule la valeur de l'utilisateur est conservée.

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=== Créer des groupes d'autorisations ===

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Vous pouvez regrouper plusieurs autorisations dans un même groupe d'autorisations. Ceci peut être utile si vous souhaitez attribuer simplement les mêmes autorisations à plusieurs utilisateurs.

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Certains groupes d'autorisations sont fournis par DigDash Enterprise :

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* __Administrateur système __: l'utilisateur a les autorisations lui permettant de gérer les les serveurs, les utilisateurs, les licences et les documents.

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* __Concepteur d'indicateurs __: l'utilisateur a les utilisations requises pour créer des indicateurs (ajouter un flux, rafraîchir un flux, créer un graphe,...)

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* __Concepteur de modèles de données __: l'utilisateur a les autorisations lui permettant de créer des modèles de données (ajouter un flux, ajouter et rafraîchir une source de données,...)

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* __Superviseur __: l'utilisateur a accès à l'ensemble des fonctionnalités de DigDash Enterprise

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* __Utilisateur final __: l'utilisateur a l'ensemble des autorisations lui permettant d'utiliser son tableau de bord (afficher un tableau de bord, sauvegarder en PDF,...)

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La liste des autorisations des groupes fournis par défaut est décrite dans le document [[Liste de contrôle d'accès>>doc:Digdash.deployment.security.acls.WebHome]].

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Lorsque l'on édite un groupe, les autorisations inclus par défaut à la livraison sont colorées en violet.

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[[image:1697467338276-520.png]]

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Pour créer votre propre groupe d'autorisations, cliquez sur **Nouveau groupe d'autorisations**. Sélectionnez les autorisations sur la gauche puis entrez le nom du groupe d'autorisations.

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[[image:1697467460758-540.png]]

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=== Créer un profil utilisateur ===

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Un profil utilisateur permet de définir l’ensemble des droits de manière générique pour un groupe d’utilisateurs, notamment les rôles et groupes d’autorisation disponibles.

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Par exemple, l’ajout d’un nouveau rôle au profil s’appliquera à tous les utilisateurs rattachés à ce profil.

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Pour créer un profil utilisateur :

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1. Allez dans l'onglet **Utilisateurs -> Profils utilisateur**.

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1. Cliquez sur le bouton **Nouveau profil**.

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1. Entrez le nom du profil.

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➡ La page d'**Edition** du profil s'affiche.

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1. Modifiez le **Nom affiché** si vous souhaitez utiliser un autre nom pour l'affichage dans le tableau de bord.

129

1. Vous pouvez attribuer une entité à l'utilisateur (disponible seulement si la création d'entité utilisateur est activée). Vous pouvez alors attribuer une entité à l'utilisateur. Consultez la page [[Déléguer l'administration des utilisateurs>>doc:.User_management_delegation.WebHome]] pour plus de détails.

130

1. Définissez les **Pages **et **Objets de tableaux de bord accessibles** au profil : entrez les identifiants des pages/objets séparés par des virgules.

131

1. Attribuez un ou plusieurs rôles au profil en les sélectionnant parmi la liste des rôles disponibles.

132

1. Ajoutez des groupes d'autorisations au profil. Vous pouvez utiliser un des groupes d'autorisations créés par défaut (Administrateur système, concepteur d'indicateurs,...) ou créer votre propre groupe d'autorisations dans la partie **Groupe d'autorisation**.

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1. Cliquez sur **Enregistrer.**

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=== Ajouter des paramètres utilisateurs{{id name="Parametres_utilisateurs"/}} ===

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Les paramètres utilisateurs sont utilisés pour ajouter des informations spécifiques sur les utilisateurs.

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Par exemple, vous souhaitez créer un tableau de bord destinés aux commerciaux mais n'afficher que les ventes concernant les régions dont ils ont la responsabilité.

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* Créez un paramètre utilisateur « Région »

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* A la création d'un nouvel utilisateur, le champ « Région » sera affiché. Renseignez ce champ avec la valeur souhaitée. Si vous souhaitez que l'utilisateur accède à plusieurs éléments, séparez chacun des éléments par un | (exemple A|B| C). Si l'utilisateur peut accéder à l'ensemble des éléments, utilisez la chaîne de caractère .*

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* Vous pouvez ensuite utiliser ce paramètre pour filtrer les résultats des graphiques (par exemple, en ajoutant une condition « Région égal à ${user.Région} » ). Pour plus d'informations, voir le guide d'utilisation du studio.

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=== Rechercher un utilisateur{{id name="Utilisateurs"/}} ===

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Saisissez le terme à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher** (tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les utilisateurs).

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[[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 16.14.51.png]]

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La case à cocher **Autorisé** indique si l'utilisateur est autorisé dans la licence.

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=== Supprimer un utilisateur ===

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Sélectionnez l'utilisateur à supprimer puis cliquez sur le bouton supprimer [[image:Capture d’écran 2022-08-09 à 15.54.11.png||queryString="width=137&height=38" height="38" width="137"]] . Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui** dans la boîte de dialogue vous invitant à le faire.

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Si vous souhaitez supprimer plusieurs utilisateurs à la fois, cochez les cases en regard des utilisateurs que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton **Supprimer**.

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=== Editer un utilisateur ===

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Cliquez sur l'icône Editer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_4fa64fdb0da67a3a.jpg]] en regard du nom de l'utilisateur que vous souhaitez modifier, modifiez les paramètre souhaités dans le panneau d'édition puis cliquez sur **OK**.

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Une boîte de dialogue s'affiche récapitulant les changements effectués. Cliquez sur **Oui **pour valider vos modifications.

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=== Editer une sélection d'utilisateurs {{id name="Matrice_users"/}} ===

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Sélectionnez les utilisateurs souhaités dans la liste puis cliquez sur le bouton **Editer **: une matrice d'édition des utilisateurs s'ouvre alors.

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[[image:Matrice_selection_utilisateurs.png||alt="Matrice_edition_multi_utilisateurs"]]

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Vous pouvez y éditer simultanément les paramètres, rôles, autorisations, etc.

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=== Appliquer une même action à plusieurs utilisateurs ===

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Pour appliquer une même action à plusieurs utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs (en cochant la case à gauche des utilisateurs ou **Sélectionner tout**) puis dans la liste déroulante** Autres actions**, sélectionnez l'action à effectuer :

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* Assigner / supprimer une autorisation

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* Assigner / Supprimer un groupe d'autorisations

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* Assigner /Supprimer un rôle

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* Assigner un attribut

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* Assigner / Ajouter un profil

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