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abertrand 21.1 1 {{ddtoc/}}
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abertrand 2.1 5 DigDash Enterprise utilise un certain nombre de documents : fichiers de source de données, cartes, images, bibliothèques de scripts, etc. Ces documents sont stockés sur des serveurs.
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7 Pour accéder à la gestion des documents et des serveurs  :
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Aurelie Bertrand 34.1 9 1. Sur la page d'accueil de DigDash Enterprise, cliquez sur le bouton **Configuration** puis **Gestion des documents**
abertrand 2.1 10 1. Dans la boîte de connexion, saisissez l'**Utilisateur** et le **Mot de passe**.
abertrand 2.2 11 ➡ La fenêtre **Gestion des documents** s'affiche.
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13 = Gérer les documents =
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abertrand 15.3 15 L'onglet **Documents **de la page **Gestion des documents **permet d'ajouter, rechercher, éditer, télécharger et supprimer des documents.
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abertrand 3.1 17 == Ajouter un document ==
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abertrand 3.2 19 Les documents que vous ajoutez peuvent, par exemple, être affichés dans les tableaux de bord des utilisateurs ou utilisés comme source de données (fichiers excels, fichiers html,..) lors de la création de flux d'information.
abertrand 2.1 20
21 Pour ajouter un document :
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abertrand 3.2 23 1. Cliquez sur **Nouveau document**.
24 ➡ La fenêtre **Ajouter un document** s'affiche.
25 1. Si vous utilisez plusieurs serveurs de documents, sélectionnez le serveur de document que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante **Serveur**.
abertrand 5.1 26 1. Sélectionnez une des 3 options :(((
27 |=(% scope="row" style="width: 157px; vertical-align: middle;" %)**Choisissez un fichier**|(% style="width:629px" %)Cliquez sur **Choisir un fichier** puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter.
28 |=(% style="width: 157px; vertical-align: middle;" %)**Entrez une URL**|(% style="width:629px" %)Vous pouvez utiliser cette option pour accéder à des fichiers de données disponibles sur le web, ou votre intranet, tant que le format des données est supporté par DigDash Enterprise.(((
29 1. Entrez l'**URL **du fichier.
30 1. Le **Nom** est celui qui apparaîtra dans la liste des documents. Il est récupéré depuis le lien. Vous pouvez le modifier si besoin.
31 1. Cochez la case **Ajouter uniquement le lien URL au serveur de documents **si vous souhaitez que le contenu pointé par l'URL soit téléchargé par le serveur à chaque fois qu'il en a besoin (pour un modèle de données ou sur demande d'un utilisateur). Sinon, le contenu pointé par l'URL est téléchargé une seule fois vers le serveur de documents.
32 1. Le bouton **Entêtes HTTP... **permet de spécifier des entêtes de requête.
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34 (% class="box infomessage" %)
35 (((
36 💡 Consultez le paragraphe [[Depuis une adresse ou un service distant>>doc:Digdash.user_guide.studio.Create_datamodel.Data_connection.Connect_datasource_file.WebHome||anchor="URL"]] pour plus de détails.
37 )))
38 )))
39 |=(% style="width: 157px; vertical-align: middle;" %)Créez un nouveau lien|(% style="width:629px" %)(((
40 Vous pouvez saisir un lien vers un autre fichier sur un serveur de fichiers connecté à DigDash Enterprise.
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42 * (% style="background-color:transparent" %)Sélectionnez le serveur et le fichier source puis cliquez sur **OK**. (%%)
43 ➡ Le lien et le nom sont automatiquement renseignés.
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45 (% class="box infomessage" %)
46 (((
47 💡 Consultez le paragraphe [[Depuis un serveur de fichiers WLNK (Web Link)>>doc:Digdash.user_guide.studio.Create_datamodel.Data_connection.Connect_datasource_file.WebHome||anchor="Web_link"]] pour plus de détails.
48 )))
49 )))
Aurelie Bertrand 39.1 50 )))[[image:Add_document_FR.png||alt="Ajout document"]]
abertrand 5.3 51 1. Les documents sont visibles par l'utilisateur ayant ajouté les fichiers au serveur. Vous pouvez autoriser des utilisateurs et des rôles à utiliser le document :
52 1*. Saisissez le nom ou une partie du nom de l'utilisateur ou du rôle que vous souhaitez rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher **(laissez le champ de recherche vide pour afficher tous les utilisateurs ou rôles).
53 ➡  La liste des utilisateurs ou des rôles correspondants s'affiche.
Aurelie Bertrand 50.1 54 1*. Cliquez sur l'icône [[image:1733409158065-255.png||height="16" width="17"]] pour autoriser l'utilisateur ou le rôle à utiliser le document.
abertrand 8.1 55 ➡  L'utilisateur ou le rôle s'ajoute dans le tableau des **Utilisateurs/rôles partagés**.
56 1*. Cochez la case **Écriture** pour donner les droits en écriture à l'utilisateur ou rôle.
Aurelie Bertrand 39.1 57 [[image:Shared_user_role_FR.png]]
abertrand 8.1 58 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
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abertrand 15.1 60 == Rechercher un document ==
abertrand 2.1 61
abertrand 11.2 62 Pour rechercher un rôle :
abertrand 2.1 63
abertrand 11.2 64 1. Sélectionnez le serveur souhaité dans la liste déroulante.
65 1. Saisissez le nom ou une partie du nom du document à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher **(tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les documents).
Aurelie Bertrand 50.1 66 [[image:Search_document_FR.png]]
abertrand 2.1 67
abertrand 15.1 68 == Éditer un document ==
abertrand 2.1 69
abertrand 11.2 70 Pour éditer un document :
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Aurelie Bertrand 50.1 72 1. Cliquez sur le bouton [[image:Edit_button.png||alt="Editer"]] devant le nom du document.
abertrand 11.2 73 1. Dans le panneau **Mettre à jour le document** qui s'affiche, modifiez les paramètres souhaités puis cliquez sur **Enregistrer**.
74
abertrand 15.1 75 == Supprimer un document ==
abertrand 11.2 76
Aurelie Bertrand 50.1 77 Pour supprimer un ou plusieurs rôles, sélectionnez la/les cases(s) à cocher correspondantes et cliquez sur le bouton **Supprimer **ou [[image:1733409239666-617.png||height="26" width="25"]].
abertrand 11.2 78
abertrand 15.1 79 == Télécharger un document ==
abertrand 2.1 80
Aurelie Bertrand 51.1 81 Pour télécharger un document, cliquez sur le bouton Télécharger ​​​​​​​[[image:1733409299865-123.png]] devant le nom du document.
abertrand 3.1 82
abertrand 15.1 83 = Gérer les serveurs de documents =
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abertrand 15.3 85 L'onglet **Serveurs **de la page **Gestion des documents **permet d'ajouter, rechercher, éditer et supprimer des documents.
abertrand 15.4 86 La recherche, l'édition et la suppression des serveurs de documents est similaire à celles des documents. Consultez les paragraphes ci-dessus.
abertrand 15.3 87
abertrand 16.1 88 == Ajouter un serveur de documents ==
abertrand 3.1 89
abertrand 17.2 90 La liste des serveurs de documents disponibles s'affiche à l'ouverture de l'onglet **Serveurs**.
abertrand 3.1 91
abertrand 17.2 92 Un ensemble de serveurs est disponible par défaut comme illustré ci-dessous.
abertrand 3.1 93
Aurelie Bertrand 50.1 94 [[image:Server_page.png]]
abertrand 3.1 95
96 Pour ajouter un nouveau serveur de documents :
97
abertrand 17.2 98 (% class="box infomessage" %)
99 (((
100 💡 Seuls les champs marqués d'une astérisque sont obligatoires.
101 )))
102
abertrand 19.1 103 1. Cliquez sur** Nouveau serveur**.
abertrand 17.2 104 ➡ Le panneau **Ajouter un serveur **s'affiche.
abertrand 19.1 105 1. Entrez le** Nom**  que vous souhaitez utiliser pour le serveur
abertrand 26.1 106 1. Dans le champ **URL**, entrez** **l'adresse du serveur. Cette adresse dépend du type de serveur utilisé. Par exemple :
abertrand 17.3 107 1*. Samba : smb:~/~/192.168.1.1/documents
108 1*. FTP : 192.168.1.1
109 1*. File System : c:/documents
110 1*. WebDav : http:~/~/192.168.1.1/webdav/www
abertrand 20.1 111 1. Sélectionnez le** Type de serveur** : File System, Samba, FTP, FTPS, SFTP, WebDav, Alfresco, Google Drive, Amzaon S3 ou HDFS.
abertrand 19.1 112 1. Renseignez le** Chemin des documents de l'utilisateur**.
abertrand 17.3 113 (///.* //récupère l'ensemble des documents, //doc/.*// récupère les documents dans le répertoire doc, //${user.uid}/.* //récupère les documents dans le répertoire $ {user.uid})
114 1. Cochez la case **Explorer les sous-dossiers** si vous souhaitez que la recherche de document s’effectue de manière récursive et aille explorer tous les sous-dossiers. Entrez ensuite le **Niveau des sous-dossiers** exploré.
115 1. Cochez la case **Lecture seule** : cochez cette case si vous souhaitez que ce serveur soit utilisable en mode consultation seulement. Les utilisateurs ne pourront pas ajouter ni mettre à jour des documents sur ce serveur.
abertrand 19.1 116 1. Renseignez le** Nom d'utilisateur **et le **Mot de passe** utilisés pour la connexion au serveur de documents.
abertrand 18.1 117 1. Cliquez sur **Tester le serveur **pour valider l'état de la connexion (connexion réussie ou échec de la connexion).
118 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
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Aurelie Bertrand 33.1 120 = Pages connexes =
abertrand 24.1 121
122
Aurelie Bertrand 35.1 123 * [[Serveur Alfresco>>doc:Digdash.deployment.Document_managers.alfresco.WebHome]]
124 * [[Serveur de documents Amazon S3>>doc:Digdash.deployment.Document_managers.amazonS3.WebHome]]
125 * [[Serveur de documents FTP(S)>>doc:Digdash.deployment.Document_managers.ftps.WebHome]]
126 * [[Serveur de documents Google Drive>>doc:Digdash.deployment.Document_managers.google_drive.WebHome]]