Código fuente wiki de Administration

Última modificación por jhurst el 2022/04/28 16:42
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1 {{ddtoc/}}
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3 Annexe
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5 {{ddchildren/}}
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9 = Administrar los usuarios =
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11 DigDash Enterprise le permite crear usuarios y asignarlos roles. Los roles corresponden a los funciones en una empresa (marketing, ventas, recursos humanos, etc.).
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13 Luego, se puede crear cuadros de mandos por cada usuario o por cada rol. Los cuadros de mandos creados para los roles dan a los usuarios un acesso rapid a los indicadores claves de la funcion en la empresa.
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15 Un usuario puede ser asignado a varios roles.
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18 Para administrar los usuarios y los roles :
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20 * Ir a la pagina de inicio de la installacion de DigDash Enterprise :
21 ** inicie el navegador internet,
22 ** luego tecle la URL : [[http://NombreDelServidor:PuertoDelServidor]] (por ejemplo y por defecto : http:~/~/localhost:8080).
23 ** la pagina de inicio de DigDash Enterprise se abre.
24 * Haga clic sobre el boton **Configuracion**.
25 * En la nueva pagina que se enseña, haga clic sobre el boton **Gestión de los usuarios**
26 * Una nueva pagina se enseña de nuevo.
27 * En el formulario de connexion, tecle su nombre de usuario y su contraseña.
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29 (% class="box warningmessage" %)
30 (((
31 El usuario debe tener la autorizacion //**Administrar los usuarios**// en su perfil de usuario para poder acceder a esta parte de administracion.
32 )))
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34 [[image:1623746718223-851.png]]
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36 == Administrar los roles ==
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38 === Crear un rol ===
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40 * En el menu ubicado a la izquierda, haga clic sobre **Roles**
41 * Despuès, haga clic sobre el boton **Nuevo rol**
42 * Tecle el nombre deseado del nuevo rol
43 * Haga clic sobre **Guardar **para validar la creacion del rol.
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45 [[image:1623764221683-426.png]]
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47 === Buscar un rol ===
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49 * Tecle la palabra a buscar en el campo de busqueda del formulario y luego haga clic en **Buscar**.
50 * Se puede dejar el campo vacio y hacer clic para enseñar todos los roles.
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52 [[image:1623764281658-769.png]]
53
54 === Borrar un rol ===
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56 * Marque la casilla (o las casillas) en la fila correspondiente al rol (o alos roles) que usted quiere borrar.
57 * Abjo, haga un clic en el boton **Eliminar**
58 * Confirme la eliminacion del rol elegido (o de los roles elegidos) haciendo un clic en **Ok**
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60 === Modificar un rol ===
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62 * Haga un clic en el icono de edicion correspondiente a la fila del rol que usted quiere modificar
63 * Se puede modificar : 
64 ** el nombre del rol ;
65 ** su identificador ;
66 ** su prioridad para ordenar su posicion cuando se enseñan los roles en el cuadro de mando.
67 * Una vez los campos modificados, se puede guardar la modificacion haciendo un clic en **Guardar**.
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69 {{warning}}
70 La modificacion del identificador de un rol es una operacion  que debe realizarse con precacucion ; esta modificacion pueda llevar impactos sobre los trabajos ya hecho en DigDash, hasta la impossibilidad de enseñar los elementos en un cuadro de mando.
71 {{/warning}}
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73 === Enseñar los usuarios miembre de un rol ===
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75 * Ubique la fila correspondiente al rol deseado
76 * Haga un clic en esta fila sobre **Mostrar miembros**
77 * Se enseña los usuarios que pertenecen a este rol
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79 == Administrar los usuarios ==
80
81 === Crear un usuario ===
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83 * En el menu ubicado a la izquierda, haga clic sobre **Usuarios**
84 * Haga clic en el boton **Nuevo usuario**
85 * Ingrese los campos obligatorios : 
86 ** Identificador LDAP
87 ** Nombre de usuario
88 * Igrese los campos opcionales deseados : 
89 ** Contraseña : contraseña utilizada para la conexion a los modulos de DigDash Enterprise
90 ** Nombre para la visualizacion : nombre enseñado cuando el usuario abre su cuadro de mando o se connecta al Studio
91 ** Teléfono movil : utilisado por mandar SMS
92 ** Correo electronico : dirrecion de correo electronico del usuario
93 ** Contraseña de la cuenta e-mail : contraseña vinculada a la cuenta de correo electronico del usuario
94 ** Idioma : idioma del usuario
95 ** Huso horario : huso horario del usuario
96 ** Tema del usuario : tema grafico del usuario
97 ** Casilla "**//El usuario debe cambiar su contraseña en el siguiente inicio de sesión//**" : si marca esta casilla, el usuario debera modificar su contraseña a la primera connexion en uno de los modulos de DigDash Enterprise (cuadro de mandos, Studio, etc.).
98 * Asigne uno o varios rol(es) a ese usuario desde la lista de los roles disponibles
99 * Asigne uno o varios groupo(s) de autorizaciones desde la lista de los grupos disponibles
100 * Segun su necesidad, asigne uno o varios autorizacion(es) desde la lista de las autorizaciones disponibles
101 * Haga clic en **Guardar** para validar la creacion de este nuevo usuario.
102
103 === Crear grupos de autorisaciones ===
104
105 Se puede agrupar varias autorisaciones en un mismo grupo de autorisacion. Puede ser util si usted quiere asignar de manera sencilla las mismas autorisaciones a varios usuarios.
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107 Algunos grupos de autorisaciones estan ya proveedo por DigDash Enterprise :
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109 * __Administrador sistema__ : el usuario tiene las autorisaciones que permiten de administrar los servidores, los usuarios, las licencias y los documentos
110 * __Diseñador de indicadores __: el usuario tiene las autorisaciones que permiten de crear indicadores (añadir un flujo, actualizar un flujo, crear un grafico, etc.)
111 * __Diseñador de modelos de datos __: el usuario tiene las autorisaciones que permiten de crear modelos de datos (añadir un flujo, agregar y actualizar una fuente de datos, etc.)
112 * __Supervisor __: el usuario tiene aceso a todas las funcionalides de DigDash Enterprise
113 * __Usuario final __: el usuario tiene las autorisaciones necesarias para usar su cuadro de mando (mostrar un cuadro de mando, guardar como PDF, etc.)
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115 (% class="box infomessage" %)
116 (((
117 La lista de las autorisaciones de los grupos proveedo por defecto esta accesible en este documento : #TODO
118 )))
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120 Para crear su propio grupo de autorizaciones, haga clic sobre el boton **Nuevo grupo.**
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122 Seleccionne las autorizaciones, haciendolas pasar en el cuadro de derecho. Ingrese un nombre para este nuevo grupo de autorizaciones.
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124 [[image:1623685670237-158.png]]
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126 === Añadir parametros de usuarios ===
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128 Los parametros de usuarios se usan para agregar informaciones especificas en relacion con los usuarios.
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130 Por ejemplo, usted quiere crear un cuadro de mandos a destinacion de sus vendedores pero enseñar a ellos solo las ventas de las regiones donde ellos son responsables. Es posible de conseguir la personalizacion del cuadro de mandos segun diferentes usuarios gracias al empleao de un parametro de usuario :
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132 * Cree un parametro de usuario "Region"
133 * Cuando se va crear un nuevo usuario, un campo "Region" se enseñara en el formulario de creacion. 
134 ** Ingrese este campo con el valor deseado
135 ** Si quiere que el usuario accede a varios miembros de la dimension (en nuestro ejemplo : a varios regiones), ingrese cada uno de los elementos separados por un | (ejemplo : Cataluña|Madrid|Asturias)
136 ** Si quiere que el usuario a la integralidad de los miembros de la dimension, use la cadena de caracteres : **.***
137 * Luego, podra usar este parametro para filtrar los resultados en los graficos (por ejemplo, agregando una condicion "Region is equal to ${user.Region}").
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139 Les paramètres utilisateurs sont utilisés pour ajouter des informations spécifiques sur les utilisateurs.
140
141 === Buscar un usuario ===
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143 Ingrese el nombre a buscar en el campo de busqueda y luego haga clic en **Buscar** (ingrese * o deje el campo vacio para enseñar todos los usuarios).
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145 [[image:1623764308036-370.png]]
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147 === Borrar un usuario ===
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149 * Marque la casilla en relacion con usuario dentro de la lista de los usuarios
150 * Abajo, haga clic sobre el boton **Eliminar**
151 * Confirme la eliminacion haciendo clic en **Si**
152 * Si quiere borrar unos usuarios en una misma operacion, marque las casillas de cada uno de los usuarios que quiere borrar y luego haga clic sobre **Eliminar**.
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154 === Modificar un usuario ===
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156 * Haga un clic sobre el icono de Edicion [[image:1623686635125-707.png]] al lado del nombre del usuario cuyo quiere modificar sus informaciones
157 * Modifique los differentes campos deseados en el formulario de edicion que se enseña
158 * Haga clic sobre OK para guardar estas modificaciones
159 * Una caja de dialogo aparece para confirmar las modificaciones que van a guardarse.
160 * Haga clic en si para validar estas modificaciones
161
162 === Aplicar una misma accion a varios usuarios ===
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164 Para aplicar una misma accion a varios usuarios, seleccione los differentes usuarios concernados (marcando las casillas al lado de cada usuario) y luego en la lista desplegable Otros acciones, selecionne la accion a aplicar :
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166 [[image:1623686785397-542.png]]
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168 = Administrar los documentos =
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170 * Ir a la pagina de inicio de la installacion de DigDash Enterprise :
171 ** inicie el navegador internet,
172 ** luego tecle la URL : [[http:~~/~~/NombreDelServi>>http://NombreDelServidr]]dor:PuertoDelServidor (por ejemplo y por defecto : http:~/~/localhost:8080).
173 ** la pagina de inicio de DigDash Enterprise se abre.
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175 [[image:1623746718223-851.png]]
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177 * Haga clic en el boton **Configuracion** y despuès en el boton **Gestion de documentos**
178 * En la caja de connexion, ingrese su nombre de usuario y su contraseña. (Su usuario debe tener la autorizacion //Administrar los documentos//).
179
180 == Ver la lista de los servidores de documentos ==
181
182 * En el menu de izquierda, haga clic en **Servidores**
183 * Se enseña la lista de los servidores de documentos disponibles
184 * Per defecto, varios servidores han sido creado, entre los cuales : 
185 ** servidor **Common Datasources** : para almacenar los fuentes de datos comun a los usuarios de la instalacion DigDash
186 ** servidor **UserDocs : **para almacenar los documentos del usuario
187
188 [[image:1623746962650-926.png]]
189
190 == Añadir un servidor de documentos ==
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192 Para agregar un nuevo servidor de documentos :
193
194 * haga clic en **Nuevo Servidor**
195 * ingrese en el formulario los campos siguientes : (Es obligatorio ingresar los campos en el formulario que estan señalado con el caractèr *) :
196 ** **Nombre** : es el nombre que llevara este nuevo servidor de documento
197 ** **URL** : la direccion del servidor ; esta direccion depende del tipo de servidor usado. 
198 *** Por ejemplo : 
199 **** Samba : smb:~/~/192.168.1.1/documents
200 **** FTP : 192.168.1.1
201 **** File System : c:/documents
202 **** WebDav : [[http:~~/~~/192.168.1.1/webdav/www>>http://192.168.1.1/webdav/www]]
203 ** **Tipo de servidor** : elegir entre :  File System, Samba, FTP, FTPS, SFTP Alfresco, WebDav, Alfresco, Google Drive, Amazon S3, HDFS.
204 ** **Ruta de los documentos de usuario** : la ruta de los documentos 
205 *** **/.***  : para recoger la integralidad de los documentos
206 *** **doc/.*** : para recoger los documentos en la carpeta doc
207 *** **${user.uid}/.*** : para recoger los documentos en la carpeta ${user.uid}
208 ** Solo lectura : marque esta casilla si quiere que este servido sera utilizable solo en modo de consulta. Los usuarios no podran agregar ni actualizar los documentos en este servidor.
209 ** **Nombre de usuario** : nombre de usuario usado para connectarse al servidor de documentos
210 ** Contraseña : contraseña usada para conectarse al servidor de documentos
211 * Haga clic en **Probar la conexion** para comprobar la conexion al servidor de documentos
212 * Haga clic en **Aceptar** para crear el servidor de documentos
213
214 [[image:1623748314873-180.png]]
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216
217 == Agregar un documento ==
218
219 Los documentos que se agregan pueden estar enseñado en los cuadros de mandos de los usuarios. Tambien, pueden ser utilisados como fuentes de datos cuando se crea un nuevo modelo de datos o un flujo.
220
221 Para agregar un documento :
222
223 * Haga clic en el menu de izquierdo en el elemento **Documentos**
224 * Luego, haga clic en **Nuevo documento**
225
226 [[image:1623748615624-735.png]]
227
228 * Si usted usa varios servidores documentos, elige el servidor de documentos que quiere utilizar en la lista desplegable **Servidor**
229 * Haga clic en **Selecionnar archivo**
230 * Luego, seleccione el archivo que quiere agregar
231 * Se puede agregar usuarios y roles para usar este documento : 
232 ** Ingrese el nombre del usuario o del rol que quiere buscar en uno de los dos campos de busqueda y haga clic en **Buscar** (ingrese * o deje el campo de busqueda en vacion para enseñar todos los usuarios o roles). La lista de los usuarios o de los roles se enseña. Haga clic en el icono //Agregar un usuario //[[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_c2f3d9757a951441.png]]// //o //Agregar un rol// [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_a29d45e9ab927857.png]]para autorizar el usuario o el rol a usar el documento
233 * Haga clic en **Aceptar**
234
235 [[image:1623749085620-139.png]]
236
237 == Buscar un archivo ==
238
239 * Si usted utiliza varios servidores de documentos, seleccione el servidor deseado en la lista desplegable
240
241 [[image:1623749153311-375.png]]
242
243 * Igresa el nombre o una parte del nombre del documento buscado en el campo de busqueda y haga clic en **Buscar** (ingrese * o deje el campo vacio para enseñar todos los archivos)
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245 [[image:1623749333420-353.png]]
246
247 == Borrar un archivo ==
248
249 * Haga clic en el icono //Borrar// [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_608b1249615f58e9.jpg]]en relacion con el documento que quiere borrar.
250 * Confirme la eliminacion haciendo un clic en **Si **en la caja de dialogo que se enseña.
251 * Si quiere borrar varios documentos en una unica accion, marque las casillas de los differentes documents, y haga clic en el boton abajo **Eliminar**
252
253 == Modificar un archivo ==
254
255 * Haga clic en el icono //Editar// [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_4fa64fdb0da67a3a.jpg]] en relacion con el documento que quiere modificar
256 * En el formulario, haga los cambios deseados
257 * Haga clic en **Aceptar**
258
259 == Descargar un documento ==
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261 * Haga clic en el icono //Descargar// [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_3f1aec63595b2403.jpg]] en relacion con el documento que quiere descargar
262
263 = Administrar las licencias =
264
265 * Ir a la pagina de inicio de la installacion de DigDash Enterprise :
266 ** inicie el navegador internet,
267 ** luego tecle la URL : [[http:~~/~~/NombreDelServi>>http://NombreDelServidr]]dor:PuertoDelServidor (por ejemplo y por defecto : http:~/~/localhost:8080).
268 ** la pagina de inicio de DigDash Enterprise se abre.
269
270 [[image:1623746718223-851.png]]
271
272 * Haga clic en el boton **Configuracion **y luego en el boton **Gestion de las licencias**
273 * En la caja de connexion, ingrese su nombre de usuario y su contraseña
274 ** (El usuario debe tener la autorizacion //Administrar licencia// para acceder a esta parte)
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276 == Añadir una clave de licencia ==
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278 * Ingrese la licencia que le ha sido proveedo
279 * Haga clic en **Probar**. Los detalles en relacion con esta clave de licencia se enseñan :
280
281 [[image:1623760818004-123.png]]
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284 * **Usuarios admitidos (max/actual) **: numero de usuario maximal y actual autorizados por esta licencia. Segun la version de la licencia que le ha sido proveido, unos detalles a proposito del numero de usuario por tipo (usuarios nombrados, simultaneos, extranet, publicos y broadcast) pueden tambien estar enseñado en esta parte.
285 * **Fecha de vencimiento **: este campo indica la fecha en cual la licencia caduca o //Ilimitado// si no hay fecha de vencimiento
286 * **Síntesis de voz **: //Disponible// o //No disponible//, la sintesis de voz se utilisa por la lectura audio/video de los flujos de informacion
287 * **Agregar automáticamente el usuario al primer inicio de sesión** : per defecto, los usuarios estan automaticamente agregando a la licencia cuando se conectan por la primera vez a DigDash Enterprise (si el numero de usuarios maximos no ha sido logrado todavia). Selecionne el tipo de usuario que se agregara por defecto en la lista desplegable **//Tipo//**
288 ** Desmarque la casilla **Agregar automáticamente el usuario al primer inicio de sesión** si no quiere que los usuarios esten agregando automaticamente a la licencia. En este caso debera autorizar cada usuario a conectarse.
289 * Acepte las condiciones de uso y de mantenimiento
290 * Haga clic en **Aceptar** par aplicar esta licencia
291
292 == Administrar los usuarios en la licencia ==
293
294 La gestion de los usuarios en la licencia (modificacion de la lista de los usuarios y autorizacion de cada usuario) se hace desde la seccion** Usuarios**.
295
296 === Ver la lista de los usuarios ===
297
298 Ingrese el nombre de los usuarios que quiere ver o deje el campo vacio para enseñar la integralidad de los usuarios y hagga clic en **Buscar**. La lista de los usuarios se enseña.
299
300 Per defecto, todos los usuarios se enseñan :
301
302 * usuarios en el directorio LDAP o no
303 * usuarios perteneciendo a la licencia o no
304 * usuarios autorizados o prohibidos
305
306 Para filtrar la lista de los usuarios enseñados, haga clic en uno de los enlaces disponibles :
307
308 * Mostrar todos los usuarios
309 * En licencia
310 * En el LDAP
311 * El estado (Permitido o Prohibido)
312 * El tipo de usuario buscado
313
314 Tres otras informaciones en relacion a las connexiones de cada usuario estan igualmente enseñando : Primera conexion, Ultima conexion y el numero de conexion.
315
316 [[image:1623764337923-156.png]]
317
318 === Añadir usuarios en la licencia ===
319
320 Para agregar usuarios a la licencia :
321
322 * haga clic en el icono a la izquierda del usuario a agregar
323 * o marque las casillas al lado de los usuarios y luego haga clic en Permitir o Prohibir
324 ** Los usuarios prohibidos no podran conectarse a DigDash Enterprise aun que la opcion **Agregar automáticamente el usuario al primer inicio de sesión **ha sido activado
325
326 [[image:1623762617326-213.png]]
327
328 * Tambien, puede ingresar la lista de los usuarios en el campo **Añadir usuarios** y luego haga clic en **Añadir** (puede agregar usuarios del LDAP o no):
329 ** Es posible selecionnar el tipo de usuario (nombrado, simultaneo) a agregar en la lista desplegable.
330
331 [[image:1623762923891-482.png]]
332
333 === Borrar usuarios en la licencia ===
334
335 Para eliminar usuarios en la licencia :
336
337 * Haga clic en el icono //Eliminar// [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_608b1249615f58e9.jpg||height="21" width="19"]] a la izquierda del usuario
338 * O marque las casillas a la izquierda de los usuarios a eliminar y luego clique en **Eliminar** arriba de la lista de los usuarios :
339
340 [[image:1623763079244-299.png]]
341
342
343 === Prohibir usuarios en la licencia : ===
344
345 Para prohibir el uso de DigDash par unos usuarios :
346
347 * Desmarque la casilla **Permitido** al lado del nombre del usuario
348 * //O// marque las casillas a la izquierda de los usuarios y haga clic en **Prohibir **arriba de la lista de los usuarios :
349
350 [[image:1623763202239-975.png]]
351
352 === Cambiar el tipo de los usuarios ===
353
354 Para cambiar el tipo de usuario :
355
356 * Selecionne el tipo de usuario en la lista desplegable **Tipo** (Nombrado, Extranet, etc.)
357 * //O// marque las casillas a la izquierda de los usuarios y haga clic en el tipo de usuario en el cual quiere convertir a los usuarios (la conversion es posible si no ha logrado el numero maximal autorizado por este tipo de usuario).
358
359 [[image:1623763433385-542.png]]
360
361 = Administrar los respaldos =
362
363 La gestion de los backups y de los respaldos ha sido detallado en este documento : [[__backup_restore__>>doc:Digdash.deployment.configuration.backup_restore.WebHome]],